Functie

Om ons team voor verhuur verder te versterken zijn wij op zoek naar een administratief bediende te Gent,

die reeds enige of eerste ervaring heeft in de vastgoedwereld.

Als vasgoedbediende heb je onderstaand takenpakket:

Klantencontact zowel telefonisch, per mail als persoonlijk

• Samenstellen, beheren en opvolgen van verhuurdossiers van A tot Z
• Opmaken ingaande en uitgaande plaatsbeschrijvingen
• Voorbereiden en opmaken huurovereenkomsten
• Nemen van foto's van panden en deze toevoegen in de software
• Opvolgen van huurklachten ivm herstellingen

• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

Aanbod

• Vaste Job
• Familiale sfeer
• Collega's waarop je kan bouwen
• Contract van onbepaalde duur
• Dagwerk: 8.30u-17.30u
• 12 extra verlofdagen per jaar
• collectief verlof tussen Kerst-en Nieuwjaar

Solliciteren

Janique Lebon
0496 59 88 81
janique.lebon@de-palmenaer.be