Functie

Ben jij een administratief manusje van alles en hou je ook van boekhoudkundige taken ? Laat deze functie dan niet zomaar passeren!

Bij Konvert Office zijn we voor onze klant, een dynamische en sterkte speler in de transportsector , op zoek naar een enthousiaste administratief bediende!

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je houdt administratieve documenten zoals de input van schades, interventies, bestellingen nauwkeurig bij en zorgt dat deze up-to-date blijven
• Je ontfermt je over de facturatie , het beheer , de reservatie en het inplannen van de poolwagens
• Je volgt alles in functie van de keuringen en het onderhoud van de bedrijfswagens op . Hiervoor breng je ook alles administratief in orde
• Je staat in voor de facturatie van het schadebeheer van de nieuwe wagens en zet hiervoor ook maandelijks de bestanden klaar
• Je volgt de facturatie grondig op en houdt deze actueel
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de prestaties van jouw medecollega's

Jouw profiel

• Je beschikt over het bachelorsdenkniveau of hebt een administratieve ervaring achter de rug
• Interesse of ervaring in een technische sector is een pluspunt
• Je bent administratief aangelegd en zelfstandig ingesteld. Daarnaast ben je ook een teamplayer
• Je bent computervaardig en kan vlot overweg met Access, Outlook en Excel
• Je bent communicatievaardig en spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels

• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

• Je komt in een aangename en internationale werksfeer terecht
• Je kan genieten van een fulltime of parttime functie in een enthousiast team
• Je kan rekenen op een markconforme verloning met extralegale voordelen : maaltijdcheques, een hospitalisatie- en groepsverzekering
• Er is een 38-uren rooster voor een voltijdse tewerkstelling met extra verlofdagen
• Er is een glijdend uurrooster met een opstart van 07u30 en 09u30

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen West
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be