Functie

Voor ons groeiend bedrijf zijn we op zoek naar een administratief medewerker / planner .

Takenpakket planning :

• Je plant dagelijks de werken in voor een 10-tal glazenwassers. Je verwerkt hun werkbons en volgt de werken op.
• Je vertaalt de gemaakte afspraken met de klant in een degelijke planning en maakt correcte en duidelijke afspraken.
• Als planner verzorg jij alle administratie omtrent de planningen en dagelijkse operationele werkzaamheden.
• Je levert de correcte gegevens en input aan voor de maandelijkse facturatie en loonadministratie.
• Je behandelt de binnenkomende e-mails van de klant ivm planning.
• Je voorziet een goede opvolging van de klachten.
• Je voorziet voor elke werknemer een overzichtelijke werkplanning.

Algemene administratie :

• Bijhouden personeelsgegevens (aanwezigheden, vakanties, …).
• Opvolgen van het wagenpark (onderhoud inplannen, verzekeringen opvolgen, tankkaarten aanvragen,...).

Jouw profiel

Wij verwachten dat je :

• over goede pc-vaardigheden beschikt (MS-office).
• jezelf flexibel opstelt.

Plupsunt

• Eerdere ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt.

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Domein: Planning
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

• Reële doorgroeimogelijkheid zowel financieel als naar verantwoordelijkheid.
• Snelle indiensttreding mogelijk.
• Maaltijdcheques worden binnenkort voorzien.
• Je komt terecht in een groeiend bedrijf.
• We verhuizen binnenkort naar ons nieuwe, gerenoveerde kantoor in Wevelgem.
• Wij voorzien een goede aanvangsbegeleiding.

Solliciteren

Mortelé Serge
0476 46 43 99
info@glazenwasserijserge.be