Functie

Ben jij een administratieve duizendpoot, hou je je graag bezig met detailwerk? Lees zeker verder!!!!

- Je volgt de planning van de werknemers en de onderaannemers op de werf
nauwgezet op
- Je staat in voor de voorbereiding van een werf : inchecken van arbeiders, limosa’s
aanmaken, bouwheer informeren
- Je staat in voor bestellingen
- Aanmaken van magazijnbons
- Uitwerken van projecten in ons specifiek software pakket TWS.
- Je vervolledigt het werfdossier in TWS, plaatsingsbonnen, bestellingen, …
- Administratief bijhouden van bouwdossiers

Jouw profiel

- Je bent communicatief en assertief
- Je werkt stipt en nauwkeurig
- Je kan prioriteiten inschatten en bent administratief heel sterk
- Je betrokkenheid/drive/interesse om een klant zo goed mogelijk te helpen is
cruciaal
- Je bent stressbestendig
- Wij houden van een open, eerlijke en directe communicatiestijl
- Ervaring in de bouw is een pluspunt
- Handig met Excel & Word
- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en hebt noties van Frans en Engels

• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen
• Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
• Een ingenieur assisteren bij zijn laboratoriumwerk voor de voorbereiding van materiaal en resultaatsmeting
• Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
• De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen
  Facturatieverrichtingen uitvoeren
  Fondsen deblokkeren
  Financiers aanmanen
  Boekingen ingeven
• De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
• Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

- Een gevarieerde voltijdse functie in een enthousiast team
- Sterke ondersteuning van je collega’s
- Een mooi salarispakket met extralegale voordelen

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 14 58 72 19
geel.office@ago.jobs