137 van 232
Locatie:
2430 LAAKDAL
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
+32 14 58 72 19
Datum Gepubliceerd:
24 mei 2024
Administratief Dossierbeheerder
- AGO Jobs&HR
- Antwerpen
- Arbeiders Bouw
- 3 weken geleden
Functie
Ben jij een administratieve duizendpoot, hou je je graag bezig met detailwerk? Lees zeker verder!!!!- Je volgt de planning van de werknemers en de onderaannemers op de werf
nauwgezet op
- Je staat in voor de voorbereiding van een werf : inchecken van arbeiders, limosa’s
aanmaken, bouwheer informeren
- Je staat in voor bestellingen
- Aanmaken van magazijnbons
- Uitwerken van projecten in ons specifiek software pakket TWS.
- Je vervolledigt het werfdossier in TWS, plaatsingsbonnen, bestellingen, …
- Administratief bijhouden van bouwdossiers
Jouw profiel
- Je bent communicatief en assertief- Je werkt stipt en nauwkeurig
- Je kan prioriteiten inschatten en bent administratief heel sterk
- Je betrokkenheid/drive/interesse om een klant zo goed mogelijk te helpen is
cruciaal
- Je bent stressbestendig
- Wij houden van een open, eerlijke en directe communicatiestijl
- Ervaring in de bouw is een pluspunt
- Handig met Excel & Word
- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en hebt noties van Frans en Engels
- Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
-
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren -
Vergaderingen van de projectgroep organiseren
Verslagen opstellen - Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
- Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
- Een ingenieur assisteren bij zijn laboratoriumwerk voor de voorbereiding van materiaal en resultaatsmeting
- Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
-
De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen
Facturatieverrichtingen uitvoeren
Fondsen deblokkeren
Financiers aanmanen
Boekingen ingeven - De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit
- Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
- Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
- Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
Aanbod
- Een gevarieerde voltijdse functie in een enthousiast team- Sterke ondersteuning van je collega’s
- Een mooi salarispakket met extralegale voordelen
Solliciteren
AGO Jobs & HR
+32 14 58 72 19
geel.office@ago.jobs
Anderen bekeken ook
Mechanieker
- NMBS-SNCB
- Melle
- 19 uur geleden
Elektricien
- NMBS-SNCB
- Melle
- 19 uur geleden
Werfleider
- LGA Engineering
- GENT
- 3 weken geleden
Werfleider ruwbouw (M/V)
- IQ-bouw
- BILZEN
- 3 weken geleden
Arbeider ruwbouw
- ITZU Jobs
- GEEL
- 2 maanden geleden
(Junior) Projectleider
- Herentals Engineering
- ARENDONK
- 2 maanden geleden