Functie

Al meer 20 jaar zijn Trendy Fashion Outlet & Top Creaties een belangrijke speler in de wereld van outlet fashion zowel binnen als buiten België. Het is een familiebedrijf gevestigd in Genk en zijn gespecialiseerd in de import en export van grote partijen kleding, schoenen & accessoires voor zowel dames, heren als kinderen. Daarnaast hebben wij kledingwinkels gevestigd in België. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Hulpboekhouder/Hulpboekhoudster om onze afdeling boekhouding te versterken.

Functieomschrijving:

• U doet alle boekhoudkundige verrichtingen en u voert de analytische boekhouding in samenwerking met ons extern boekhoudkantoor.
• U verwerkt financiële verrichtingen.
• U stelt betalingsplannen op.
• U bereidt de betalingen voor en waakt over de correcte uitvoering ervan.
• U beheert de crediteuren en debiteuren en heeft regelmatig de nodige besprekingen met hen.
• U controleert het uitsturingsproces van de verkoopfacturen en bouwt interne controlepunten in.
• Voorbereiding van maand- en jaar afsluitingen.
• U dient de btw- en intracommunautaire aangiftes in.
• U voert allerhande administratieve taken uit.
• U voert ad hoc financiële/boekhoudkundige analyses uit en biedt ondersteuning aan het operationeel management.
• U rapporteert naar directeur.
• Als toekomstige ervaren medewerker wil je de kneepjes van het vak aanleren door zowel een “on the job training” als diverse online cursussen.
• U garandeert kwaliteit en wilt mee instaan voor het optimaliseren van de financiële processen.
• U bent communicatief sterk en deinst niet terug om telefonisch onze klanten te woord te staan maar beseft tevens dat het correct cijfermatig en administratief verwerken ook een belangrijk item van de job is.
• U werkt graag met cijfers en data.
• Bij de onboarding van medewerkers hou je de teugels strak aan om administratief het overzicht te behouden.
• U draagt de missie en visie mee uit.

Profiel :

• U bent bij voorkeur in het bezit van een bachelordiploma in een economische richting of gelijkwaardig door ervaring.
• U hebt een uitstekende kennis van het Nederlands.
• Naast Nederlands spreek je ook Engels. Duits en Frans zijn mooi meegenomen!
• Kennis van boekhoudpakket Yuki of Exact is een pluspunt.
• U beheerst vlot MS Office en kent Excel als geen ander.
• U bent analytisch, werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent zelfstandig en hebt een echte hands on mentaliteit
• Tevens vind je het belangrijk een evenwicht te vinden tussen autonoom werken en in teamverband
• U bent stressbestendig.
• U bent leergierig en staat open voor nieuwe zaken en je kan goed luisteren en begrijpen wat de verwachtingen zijn.
• U bent accuraat, matuur en discreet
• U kan een blanco uittreksel van het strafregister voorleggen;

• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren

Aanbod

• Een aangename werkplaats en werksfeer met een jonge en dynamische team waar de motto is: draag sneakers, geen dassen.

• Een contract van onbepaalde duur na inwerkingsperiode.

• Een marktconform salaris in verhouding tot je competenties en ervaring, met extralegale voordelen na inwerkingsperiode.

• Ecocheques

• Een voltijdse of deeltijdse functie. Aantal uren zijn bespreekbaar.

Solliciteren

Tahnee Labyed
0487182840
daniela@maison-lab.com