Functie

Opdracht van de dienst en de functie

Als verantwoordelijke van het departement "Onderhoud van het patrimonium, techniek en infrastructuur" is het mijn taak om een tiental gebouwen van het OCMW van Sint-Gillis te beheren. Ik gebruik mijn technische expertise om de infrastructuur en het gebouwenpark van het OCMW te optimaliseren, te renoveren en te behouden. Ik leid en coördineer een team dat bestaat uit verschillende technische beroepen en ik voer een fundamentele opdracht uit voor het OCMW door te zorgen voor de professionele re-integratie van het artikel 60 personeel in mijn team. Ik zorg ervoor dat alle personeelsleden waarvoor ik verantwoordelijk ben, voldoen aan alle vereisten inzake preventie en naleving van de welzijnscode op het werk. Ik leid mijn team zodanig dat de juiste vaardigheden worden ontwikkeld. Ik zie erop toe dat de procedures voor openbare aanbestedingen worden nageleefd.

Opdracht en algemene activiteiten van de functie

- In samenwerking met mijn verantwoordelijke - en/of ieder andere OCMW-partner - identificeer ik de infrastructuurbehoeften van de instelling.

- Ik volg technische problemen op die in de verschillende OCMW-sites worden opgemerkt.

- Ik coördineer en superviseer de technische controlewerkzaamheden in de breedste zin van het woord: vaststellen van de technische onderhouds- of voltooiingsbehoeften, plannen van de werven, voorbereiden van de materiaalbestellingen met de hulp van de magazijnier en de ploegleiders, coördineren van de teams die op de verschillende werven werken, enz.

- Ik stel bestekken op om de investeringsbehoeften te formaliseren in het kader van openbare aanbestedingsprocedures.

- Ik deel mijn expertise en kennis met de leden van mijn team en zorg ervoor dat alle medewerkers goed zijn opgeleid om de taken uit te voeren die aan hen zijn toegewezen. Ik organiseer hun werk en coach hen om de werking van mijn dienst voortdurend te verbeteren.

- Ik zorg voor de naleving van de vereisten met betrekking tot veiligheidsvoorwaarden voor de leden van mijn team, maar ook voor alle medewerkers van het CPAS, om te voldoen aan de verplichtingen van de werkgever op het vlak van veiligheid op het werk.

- Ik neem deel aan de aanwerving en de HR-ontwikkeling van werknemers en hun welzijn: introductie en integratie, functiebeschrijving, opleiding, mobiliteit, beoordeling, benoeming, loopbaan.

Jouw profiel

- Vereist diploma : Masterdiplomavaningenieur/architect, of masterdiploma met interessante ervaring als technische expert in de bouw ;

- Minimum 2 jaar ervaring in teambeheer ;

- Over een perfecte beheersing beschikken van één van de twee regionale talen (NL/FR) en een goede kennis van de andere regionale taal ;

Gedragsvaardigheden

- Zelfontplooiing

- Resultaatgericht zijn

- Samenwerken

- Professioneel en integer werken

- Werk organiseren

- Ondersteunen/coachen

Praktische en technische kennis en vaardigheden

- Praktische kennis inzake werven ;

- Kennis van het administratief recht;

- Kennis van de interne goedkeurings-en controleprocedures (bestelbonnen, facturen, overheidsopdrachten,...);

- Kennis van de wet op het welzijn op het werk/Algemene code en voorschriften voor de bescherming van het werk;

- Beheersing van teammanagementtechnieken

- Schrijfvaardigheid (verslagen, PV, ondersteuningen, …);

- Computervaardigheden (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, ….);

• De activiteiten van een team coördineren
  Een organisatie leiden
• Teams, diensten, afgevaardigden, directies, ... adviseren en technisch bijstaan
• Technische haalbaarheidsstudies en expertises uitvoeren voor het vernieuwen of onderhouden van infrastructuur of gebouwen
• Domein: Gebouwen
• De exploitatiestrategie van de infrastructuur en herzieningen hieraan (helpen) vastleggen
• Dienstverslagen opstellen en actualiseren (operaties, werkzaamheden, incidenten, aanpassingen, ...)
• Leveranciers of dienstverleners selecteren
  Onderhandelen over contractvoorwaarden
  De geleverde diensten of producten controleren
• De uitvoering van onderhoudswerkzaamheden en de conformiteit van de uitbating van infrastructuur of gebouwen controleren (begaanbaarheid in de winter, herstellingen, ...)
• Een project leiden
• Projecten, plannen, programma?s van aanpassingswerken en onderhoud uitwerken of aanbevelen (planning, technische studies, ...)
• De exploitatiebehoeften en –vereisten evalueren (aanpassingen, renovaties, aankopen) en technisch-economische oplossingen bepalen
• Controleren of veiligheids- en exploitatievoorschriften en -procedures nageleefd worden (verkeerscirculatie, signalisatie, ...)
• Contracten met onderaannemers of leveranciers opvolgen en coördineren (verlengingen, nieuwe contracten, vervaldata, ...)
• Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
• Schade analyseren (beschadigingen, weersomstandigheden, ...) en de gepaste acties ondernemen
• Menselijke en materiële middelen organiseren en onderhoudsoperaties coördineren aan wegeninfrastructuur, kunstwerken, gebouwen, ...

Aanbod

- Mogelijkheid om een statuut als zelfstandige in bijberoep op te zetten ;

- Flexibele werktijden, mogelijkheid om thuis te werken ;

- De stabiliteit en zekerheid van een functie in de publieke sector ;

Ø Salaris package: maaltijdcheques (8€), hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie, tweetaligheidspremie (indien Selor certificaat) , terugbetaling abonnementen openbaar vervoer en financiële tussenkomst vergoeding voetganger en fietsen, 2e pensioenpijler, gratis uitlenen van de gemeentelijke bibliotheek;

Ø Ongeveer 39 dagen verlof per jaar;

- IZZ-kaart: kortingen in de Iris Zuid-ziekenhuizen (IZZ) en bepaalde winkels;

- Min. 5 dagen bijscholing per jaar en mogelijkheid om beroepsopleidingen te volgen.

Solliciteren

Nathalia Demeulenaere
02/600.54.77
job29@cpasstgilles.brussels