Functie

Werken en tegelijk een vakantiesfeer opsnuiven?
Flow Hospitality Group heeft een enorm boeiende vacature als HR Administrator. Naast de coördinatie van het administratieve luik, initieer en trek je ook diverse HR projecten.

Jouw verantwoordelijkheden:
• Volledige controle over de dagdagelijkse personeelsadministratie in vlotte samenwerking met je HR collega's en met diverse afdelingshoofden waarbij interventie van het externe sociaal secretariaat tot een minimum beperkt wordt.
• Volledige eindcontrole over loonverwerking met correcte rapportering van risico’ s en kosten.
• Correcte en periodieke rapportering naar management en verzekeren van vlotte informatie naar externen voor een correcte rapportering naar de overheid.

Wat meer toelichting over jouw functie?

Coördinatie van de personeelsadministratie voor alle exploitatievennootschappen binnen Flow Hospitality Group: 16 vennootschappen en 150 vaste werknemers wat aangevuld wordt met flexijobbers en studenten.

- Vlot beheer en administratie van de aanwerving van nieuwe collega's.
- Consolideren en bijhouden van alle personeelsdossiers.
- Beheer van het tijdsregistratiessysteem (Strobbo).
- Ondersteuning van het management bij aanwervingen en personeelsveranderingen (contracten, wervingen, uitdiensttredingen…).
- Ondersteuning bij onboarding: samen met de operationeel managers zorgen voor een soepele onboarding ervaring voor nieuwe medewerkers, het regelen van benodigde trainingen, het verstrekken van bedrijfsinformatie en het faciliteren van de introductie met het team en de bedrijfscultuur.
- Employee Relations: dienst HR positioneren als aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over HR-gerelateerde zaken zoals arbeidsvoorwaarden, beleid en procedures, het voeren van exit-gesprekken als neutrale gesprekspartner.
- Compliance: zorgen voor naleving van wet- en regelgeving met betrekking tot arbeidswetgeving, zoals het bijhouden van veranderingen in de regelgeving en het implementeren van passende procedures om aan deze eisen te voldoen.
- Organisatie en implementatie van opleidingsprogramma.

Projectbeheer :
- Ondersteuning bij diverse HR projecten (bvb welzijn op het werk, loonbeleid, ,…)
- HR-systemen: Beheren en onderhouden van HR-informatiesystemen en software, waaronder het invoeren van gegevens, het genereren van rapporten en het verhelpen van eventuele technische problemen.



Rapportering :
Ondersteuning van management voor HR gerelateerde ad hoc taken en rapporten.
Ondersteuning van CFO en hoofd boekhouding voor kostencontrole en financieel beheer (aanleveren van personeelsdata voor budgettering en planning).

Jouw profiel

Het spreekt voor zich dat ervaring binnen HR aangewezen is. Dit zowel op vlak van hard als soft HR.
Daarnaast hopen we een geëngageerde, enthousiaste en empathische collega aan te trekken.
Heb je daarbovenop ervaring en/of affiniteit met de toeristische of hotel wereld, dan ontmoeten we je maar wat graag!

Jouw persoonlijkheid :

• Teamplayer
• Hands On
• Integer en weet goed om te gaan met confidentiële informatie
• Accuraat
• Verantwoordelijk en zelfstandig kunnen werken
• Proactief en neemt initiatief
• Probleemoplosser
• Leergierig, social en vlot in omgang
• Luisterend oor voor personeel

• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
• De sociale verkiezingen organiseren
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
• De activiteiten van een team coördineren
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
• Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten

Aanbod

BEDRIJF

Flow Hospitality Group is een dynamische hotelgroep die sterk groeit.
Wil je graag deel uitmaken van Flow Hospitality Group en opstarten in een gedreven en enthousiast team dat garant staat voor gastvrijheid, service en professionaliteit?

Flow Hospitality Group koos Witte Raven als exclusieve partner voor het behartigen van deze vacature.
Flow Hospitality Group en Witte Raven hechten beiden belang aan een correcte opvolging van elke sollicitatie.
Om dit te kunnen garanderen, vragen we om te solliciteren via onderstaande knop/link.

AANBOD

• Een gevarieerde functie (voltijds of eventueel 4/5e) met ruimte voor autonomie en initiatief
• Een boeiende werkomgeving met afwisselende werkplek (als HR aanspreekpunt bezoek je geregeld de verschillende vestigingen)
• Doorgroeimogelijkheden
• Een mooie verloning en mogelijkheid tot een goede balans werk/privé
• Deze job vereist geen weekend- of shiftenwerk

Solliciteren

Annelies Vanouplines
0468 17 68 80
annelies.vanouplines@witte-raven.be