Functie

Voor een bedrijf dat instaat voor het herstel en onderhoud van landbouwvoertuigen zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Je bent verantwoordelijk voor het inboeken van de inkomende facturen. Je houdt de stock up to date. Je verwerkt de werkbons en geeft ze in het computersysteem. Daarnaast voer je andere algemene administratieve taken uit, ter ondersteuning van de zaakvoerster.

Jouw profiel

Bij voorkeur heb je reeds een eerste werkervaring als administratief bediende. Je kan vlot met de computer overweg. Je spreekt vlot Nederlands.

• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

Wij bieden een deeltijdse job waarbij er 2 tot 3 dagen per week wordt gewerkt in de namiddag van 13u30-16u30.

Solliciteren

Konvert Interim Ieper
+32 57 20 99 91
ieper.interim@konvert.be