Functie

Voor een gekende en stabiele firma in de regio gaan we op zoek naar een creation service, dit is niet de creatieve kant,

In deze functie sta je in voor de administratieve en technische ondersteuning van de Creatie afdeling.

Je taken bestaan uit:

Opvolgen van de volledige administratieve flow van aankoop dessin tot het aanmaken van commerciële nummers:

• Registreren aankopen in de creatiesoftware
• Bestellingen doorsturen naar het E.R.P.
• Opvolging en validatie van facturen (Dias) + doorsturen naar boekhouding
• Communicatie met graveurs
• Communicatie met aanverwante interne afdelingen (Marketing, ERP, Planning, Controlling…)
• Maken van kostprijsmodellen
• Onderhouden database van de creatiesoftware
• Technische ondersteuning bij ontwikkeling van nieuwe producten in buitenlandse designstudio’s
• Ondersteuning designers op gebied van direct cost en re-engineering
• Actief participeren bij digitale transformatie projecten
• Ondersteuning bij Print & Ship projecten
• Helpen bij opleiden van nieuwe collega’s in de creatie-afdeling

Jouw profiel

Profiel

• Niveau Bachelor
• Passie voor design, interieur en techniek
• Je hebt een goede kennis van de Adobeprogramma’s Photoshop, Illustrator, Indesign en Acrobat , of je bent bereid je hier in bij te scholen
• Je hebt uitgesproken administratieve vaardigheden, werkt graag cijfermatig en je bent vlot met MS-office
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en Engels en een goede kennis van het Frans
• Nauwkeurigheid en leergierigheid typeren jou
• Je bent een positivo en een teamplayer

• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen

Aanbod

Aanbod

Je wordt tewerkgesteld in een ambitieuze firma die pionier is binnen zijn domein. Jobzekerheid is gegarandeerd door de stevige financiële basis. Daarnaast zijn we trots op de hoge werknemersanciënniteit binnen de organisatie.

De bedrijfscultuur valt te omschrijven als no-nonsens, open deur politiek en korte communicatielijnen. Je bent verantwoordelijk voor een afwisselend en uitdagend takenpakket.

Voor deze rol is een concurrentieel salaris beschikbaar aangevuld met een gamma aan extralegale voordelen: groepsverzekering, maaltijdcheques, CAO 90 bonus en 10 ADV-dagen.

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen West
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be