Functie

Met aanwezigheid in 30 landen e n een stevige positie in de landbouwsector sinds 1994 , beschikt ons bedrijf over een uitgebreide eigen productie-eenheid. Momenteel zijn we actief op zoek naar een administratief bediende (m/v) die het onthaal van bezoekers en leveranciers tot in de puntjes kan verzorgen. Deze rol vormt een onmisbare schakel voor verschillende afdelingen binnen ons bedrijf en biedt veel vrijheid en zelfstandigheid. Als administratief bediende zal je fungeren als het visitekaartje van deze firma, waarbij een gastvrije ontvangst en professionele communicatie centraal staan.

Een greep uit uw takenpakket:

• Voorbereiden van productieorders en verstrekken van alle benodigde documentatie voor productie.
• Assisteren van de verkoop- en exportafdeling bij orderverwerking.
• Beheren van het persoonlijk en telefonisch onthaal: ontvangen van bezoekers aan de receptie
• Communiceren met binnen- en buitenlandse klanten/ leveranciers .
• Afhandelen van post en verzenden van stalen en pakketten en het beheer van de faciliteiten voor vergaderingen .

Tecjobz HR Group is uitsluitend gespecialiseerd in technische & logistieke jobs bij de allerbeste bedrijven in West- & Oost-Vlaanderen. We starten met een diepte-interview, waarna wij op maat van jouw wensen enkele bedrijven in kaart brengen. Als specialist bieden we garanties qua werkmaterialen, bedrijfscultuur, collega's, de beste verloning en ook optie om meteen te starten met een vast contract onbepaalde duur vanaf dag 1.

Jouw profiel

• Beschikt over een bachelor in Secretariaat / Office Management of heeft een vergelijkbare ervaring.
• Kan goed zelfstandig functioneren en deinst niet terug voor het nemen van verantwoordelijkheden .
• Communiceert vloeiend in het Nederlands en beheerst tevens het Engels en Frans , aanvullende talen is een pluspunt.
• Zorgvuldig en flexibel in werkzaamheden.

• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

• Een uitdagende en gevarieerde baan in een vooruitstrevend, wereldwijd familieonderneming .
• Open en levendige werkomgeving waar verloning in lijn ligt met voorgaande ervaring of studies met aanvullende voordelen.
• Autonomie , initiatief nemen en innovativiteit worden sterk gewaardeerd.
• Uitgebreide kansen en ondersteuning voor persoonlijke groei en vakbekwaamheid in een internationaal kader.

Solliciteren

Roeselare
051 49 51 00
info@tecjobz.be