Functie

Voor een sterke onderneming actief in telecom, rail- en infrastructuurwerken ben ik op zoek naar een onthaalmedewerker.

Als onthaalmedewerker sta je in voor de ontvangst van bezoekers en ondersteun je de verschillende diensten op administratief niveau.

Jouw takenpakket:

- Verwelkomen van bezoekers
- Beantwoorden inkomende oproepen
- Beheer algemene mailbox
- Bestellen kantoormaterialen
- Beheer vergaderzalen: inboeken vergaderingen en zorgen voor de netheid van de vergaderzalen
- Opvolgen facilitaire diensten: plannen van onderhoud en reparaties, contractbeheer van leveranciers
- Je rapporteert aan de afdelingsverantwoordelijke

Jouw profiel

- Je hebt een diploma in office- of KMO management of je legt relevante werkervaring voor
- Je bent sterk in MS Office: Word, Teams, Excel, Outlook
- Je hebt een vlotte beheersing van Nederlands. Idealiter spreek je ook een woordje Frans en/of Engels
- Je weet op een professionele manier te communiceren met klanten en collega's

• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• De activiteiten van een team coördineren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

- Je komt terecht bij een grote en sterke speler die een vlakke structuur en communicatiestijl hanteert
- Voltijdse tewerkstelling
- Functie met variatie
- Je krijgt de mogelijkheden om jou verder te ontwikkelen in jouw professionele groei
- Marktconform loon aangevuld met ecocheques, eindejaarspremie, groepsverzekering
- Teamspirit en teambuildings? Ja graag, de onderneming organiseert tal van evenementen: een familiedag, nieuwjaarsreceptie, zomerevent

Solliciteren

Aline Zwinnen
09 274 39 80
waasland.jobs@glowi.be