Functie

Zoek jij een leuke en variërende job in de service en onderhoud van vastgoed? Lees dan snel verder!

Bij FaciliTeam zijn we elke dag bezig met het technisch onderhoud van de gebouwen bij onze klanten. Wij zoeken in ons tof team een administratieve assistent (man, vrouw, X) om onze interventies en operations te beheren.

Hier zijn uw verantwoordelijkheden als administratief ondersteuner voor het team van 3 account managers:

- De prestaties van de technici nauwkeurig invoeren, waarbij u controleer of alle details correct zijn vastgelegd (uren, uitgevoerde taken, gebruikt materiaal, enz.)

- De prestaties zorgvuldig nakijken voordat ze worden gefactureerd, om de juistheid van de informatie te waarborgen

- Regelmatig communiceren met de account managers om onduidelijkheden in hun verzoeken op te helderen of updates te delen

- Proactief zijn in het beheren van administratieve taken, door behoeften te anticiperen en, indien nodig, verbeteringen in de processen voor te stellen

- Een uitstekende organisatie en traceerbaarheid van alle documenten met betrekking tot de prestaties handhaven

- Algemene ondersteuning bieden aan het team van account managers, door hen te helpen met administratieve taken waar zij behoefte aan hebben

Mijn doel is om een solide en betrouwbare schakel te zijn in de facturatieketen, door bij te dragen aan de soepele verloop van de operaties en de tevredenheid van onze klanten.

Je komt terecht in een team waar samenwerken, open en eerlijk communiceren, respect en collegialiteit centraal staan.

• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopieerwerk verrichten

Aanbod

Zo tof! Want:

Je maakt deel uit van een hecht en sympathiek team dat elkaar bijstaat en ondersteunt als het nodig is.
Er is veel variatie in taken en klanten .
Je krijgt de kans om verantwoordelijkheid op te nemen en trots te zijn op je werk.
En dat met een aantrekkelijk loon met extralegale voordelen.

Vast voltijds contract voor onbepaalde duur.

Solliciteren

Pestiau
0479 97 97 61
laurent.pestiau@faciliteam.be