Functie

Een kijkje in je takenpakket:

- Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse verwerking en beheer van inkomende correspondentie.
- Je beheert de registratie van medewerkers in Checkin@work, inclusief die van onderaannemers, en je houdt wekelijks alle gewerkte uren bij.
- Je verzorgt interne bestellingen bij het magazijn via het intern systeem.
- Als eerste aanspreekpunt ben je beschikbaar voor de werf- en projectleiders.
- Je handelt aanvragen voor nodige certificaten af en volgt deze op.
- De personeelsplanning van verschillende onderaannemers valt onder jouw beheer.
- Je draagt zorg voor de facturatie en administratieve opvolging van diverse bouwprojecten.

Jouw profiel

Wat zoeken we in een administratief bediende?

- Je hebt al enige ervaring opgedaan in projectadministratie.
- Je hebt een sterke affiniteit met techniek of technische kennis.
- Je bent bedreven in het gebruik van computers en hebt uitgebreide Excel-vaardigheden.
- Je bent zeer nauwkeurig in je werk.
- Je hebt een 'CAN DO'-mentaliteit en bent communicatief sterk.
- Je bent vastberaden en vasthoudend in het nastreven van je doelen.
- Zowel zelfstandig als in een team werk je uitstekend.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

• Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen

Aanbod

Wat hebben we in petto?

Een competitief salaris en aangename collega's.
Een boeiende rol met veel diversiteit.
Persoonlijke en professionele groei.
Een groeiende organisatie met een open communicatie en een platte bedrijfshiërarchie.
Je wordt lid van een team van deskundigen binnen een hechte familiale onderneming die ondernemingsgeest waardeert.

Denk jij de geschikte persoon te zijn voor deze functie?
- Contacteer ons op 09 395 10 90 voor meer informatie
- Stuur je CV door naar destelbergen@go4jobsconstruct.be
- of solliciteer online via onze website!

Tot snel?

Solliciteren

Evelyn Goedgezelschap
09 395 10 90
destelbergen@go4jobsconstruct.be