Functie

Voor een logistieke onderneming gelegen in de Waaslandhaven is Konvert Interim op zoek naar een technisch administratief bediende.

Als Technisch Administratief Bediende bied je ondersteuning aan projecten binnen onze afdeling Maintenance. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en opvolging van orders, leverdata, keuringen en andere procedures. Je gaat aan de slag op onze site AMOS in Verrebroek, waar je een belangrijke rol zal spelen in de administratieve uitvoering binnen onze afdeling Maintenance & Facility.

Jouw takenpakket:

• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de bestellingen zodat deze efficiënt, kostenbewust en rekening houdend met de deadlines opgevolgd kunnen worden.
• Je zorgt voor de nodige ondersteuning en correcte opvolging van onze administratie met betrekking tot:
  • Diverse keuringen (facilitair, arbeidsmiddelen, …)
  • Herstellingen van rollend materieel en gebouwen
  • Het schrijven van procedures van bestaande processen
• Je beheert verschillende Excel-rapporteringen gerelateerd aan de maintenance services en je bent verantwoordelijk voor de opvolging en de controle hiervan.

Jouw profiel

• Je bent een administratieve duizendpoot die kennis heeft in de technische wereld van diverse machines.
• Je hebt een oog voor detail wat ervoor zorgt dat je erg nauwkeurig en consistent werkt.
• Je beschikt over planning - en organisatietalent wat ervoor zorgt dat je steeds overzicht behoudt over al je werk.
• Je bent creatief, durft initiatief te nemen, beschikt over een goede dosis zelfstandigheid en brengt ideeën naar voor die administratieve processen vergemakkelijken.
• Heb je affiniteit voor techniek? Dan is dit mooi meegenomen!

• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen

Aanbod

• Je krijgt meteen een vast contract, je hoeft geen interimperiode te doorlopen.
• Je komt terecht bij een familiebedrijf en tegelijkertijd wereldleider. Deze onderneming biedt de expertise van een grote speler en de dynamiek van een kleine onderneming.
• Je krijgt een mooi salarispakket.
• Je werkt in dagdienst van maandag tot vrijdag..

Solliciteren

Konvert Interim Beveren
+32 3 755 81 87
beveren.interim@konvert.be