Functie

Om onze onthaal- en aankoopflow te optimaliseren, zijn we op zoek naar een onthaal- en aankoopmedewerker

Als onthaal- en aankoopmedewerker ben je verantwoordelijk voor zowel het beheer van onze inkoopprocessen als het verzorgen van het onthaalgebeuren.

Je speelt hierbij een cruciale rol, enerzijds in het opvolgen van de stock van onze verbruiksgoederen (verpakkingen, grondstoffen, en andere), tijdig bestellen en de leveringen opvolgen, en anderzijds in het verbinden van externe contacten met de collega’s binnen TekniPlex.

Jouw uitdaging :

Aankoop:

Voorraadbeheer: opvolgen van het verbruik en aanhouden van optimale voorraadniveaus.

Aanvragen offertes en prijsberekeningen.

Controle van prijzen, facturen en creditnota’s.

Opvolgen van de orderconfirmaties en leverdata.

Onderhouden van de relaties met de leveranciers met oog op kostenefficiëntie.

Prijsvergelijkingenrekeninghoudendemetdekwaliteitsvereisteninkader kostenbesparingen.

Contacterenvantransporteurs voorimport.

Opvolging klachtenaanleveranciers:opvolging,vervangleveringenenfinanciëleafhandeling.

Deelname aan interneaudits.

Opvolgen van lopende contracten met leveranciers (drank- broodjes-, & snoepautomaten, andere)

Onthaal & telefonie:

Bedienen van de telefooncentrale waarbij je de bellers in contact brengt met de juiste mensen binnen het bedrijf.

Eerste aanspreekpunt voor (eerder sporadische) bezoekers.

Behandelen van binnenkomende en uitgaande post.

Plaatsen van bestellingen, gekoppeld aan het administratief gebeuren (bv. kantoormaterialen).

Bestellen van catering (bv. broodjeslunch, …).

“Uitzendkantoren: acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.”

Met TekniPlex kies je voor passie voor technologie, techniek en productie met focus op gedrevenheid, pragmatisme, innovatie en duurzaamheid.

Jouw profiel

Jouw kennis en competenties:

Je beschikt over een bachelor diploma.

Je bent oplossingsgericht en hands-on, je krijgt de dingen gedaan.

Je bent communicatief en taalvaardig (N/E is een must).

Je gaat gestructureerd en nauwkeurig te werk met het nodige initiatief en sterke verantwoordelijkheidszin.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

Wat bieden wij jou aan?

Een intern opleidingstraject met ondersteuning van verantwoordelijken en collega’s.

Een uitdagende job met autonomie binnen een informele, mensgerichte werkomgeving.

Een aantrekkelijke verloning, aangevuld met een sterk pakket aan extralegale voordelen:

Maaltijdcheques (8€/dag), hospitalisatieverzekering (derde-betaler-systeem - voor het hele gezin zonder eigen bijdrage), groepsverzekering (pensioenspaarplan & levensverzekering), 14 betaalde compensatiedagen bovenop het gewoon verlof, 13de maand, anciënniteitsdagen, CAO90, tal van andere mooie voordelen!

Solliciteren

Inge De Clercq
053 65 07 11
inge.declercq@tekni-plex.com