Functie

Als Parts Manager ben je een essentieel deel van ons team en ben je verantwoordelijk voor aankoop en magazijnbeheer van de parts:

• Aankoop van de benodigde onderdelen en tools bij strategische leveranciers
• Actief opvolgen van de aankoopprijzen en netwerk van alternatieve leveranciers opzetten
• Verantwoordelijk voor het beheer van het magazijn en het aansturen van 1 magazijnmedewerker
• Dagelijkse opvolging van de voorraadparameters om efficiënt aan te kopen en correcte voorraadniveau's aan te houden
• Opmaak en verwerking offertes en verkooporders voor parts
• Technische ondersteuning qua parts voor onze service & aftersales activiteit

Jouw profiel

• Gestructureerd, communicatief en sterk in aankoop en magazijnbeheer
• Teamspeler met hands-on mentaliteit die niet bang is om ook van achter de pc te komen
• Klantgerichte instelling met een goeie dosis gezond verstand
• Affiniteit met techniek en interesse om productkennis op te bouwen is een must
• Nederlands en basiskennis Frans is vereist

• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Een ingenieur assisteren bij zijn laboratoriumwerk voor de voorbereiding van materiaal en resultaatsmeting
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen
  Facturatieverrichtingen uitvoeren
  Fondsen deblokkeren
  Financiers aanmanen
  Boekingen ingeven
• Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
• Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
• Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit

Aanbod

• Een voltijdse functie
• Doorgedreven interne opleiding
• Competitief salarispakket in functie van de opgebouwde ervaring aangevuld met extra-legale voorwaarden
• Je maakt deel uit van een dynamische en familiale KMO met een sterke focus op verdere groei en professionalisering

Solliciteren

Renske Desmet
09/39.715.81
renske@oxida.be