448 van 797
Locatie:
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
02 452 20 02
Datum Gepubliceerd:
04 mei 2024
Administratieve bediende - gevarieerde takenpakket OPTIE VAST
Functie
- Onthaal : bezoekers en leveranciers ontvangen ;
- telefoon beantwoorden ;
- onthaal nieuwe werknemers ;
- logistiek van de verschillende kantoren (Proximus , Luminus, Renewi, … ) ;
- bestellingen (kantoormateriaal; dranken; meubels; IT hardware; …) ;
- vergaderzalen voorbereiden ;
- wagenpark beheren (in/uitschrijven; verkoop; verzekering; herstellingen; banden; tankkaarten) ;
- EPB aangiftes Vlaanderen indienen en erkenning EPB verslagever vernieuwen ;
- printing en dossiers samenstellen ;
- coördinatie van te volgen opleidingen (KMO-portefeuille; subsidiecheques;…) ;
- post beheren (versturen; afhalen; …) ;
- organisatie van interne events (personeelsfeesten) ;
- organisatie reizen voor de directie (hotel , vluchten , huurwagen, trein, restaurant, …) ;
- organigram wijzigen ;
- kandidatuurdossiers voor publieke wedstrijden ;
- marketing: nieuwjaarskaarten; publicaties in vaktijdschriften; producten CES ;
- vertalingen FR/NL/EN ;
- projectfiches en bedrijfspresentatie up to date houden ;
- planning van de collega’s wekelijks controleren en vergelijken met de timesheets ;
- beheer van software Ionbiz (nieuwe projecten/medewerker) ;
- aanmaken en versturen van verslagen na een werfcontrole vanuit Aproplan ;
- prijsvergelijkingen in Excel ;
- beheren van Sociale Medias ;
- boodschappen doen ;
- bestellingen afhalen / leveren (af en toe) ;
- taken preventie.
Jouw profiel
- Aanwezigheid vereist op woensdag tussen 8u30 en 17u30 en vrijdag tussen 8u en 17u. Andere dagen zijn heel flexibel.
- Minimaal 5 jaar ervaring.
- Flexibiliteit.
- Zelfstandigheid.
- Communicatie.
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
-
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen - Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
-
Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren -
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen - Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
-
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren - Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
-
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
Aanbod
- Marktcoform salaris
Na 3/6 maanden :
- Maaltijdvergoeding ;
- 13de maand ;
- Echocheques ;
- Groepsverzekering ;
- Hospitalisatieverzekering.
Belangrijk informatie:
- Bouwverlof : 2 weken tussen Kerst en Nieuwjaar + 2 laaste weken van juli en eerste week van augustus.
- 20 verlof dagen + 12 ADV dagen waarvan 8 vrij te kiezen.
Solliciteren
Britanny Calloens
02 452 20 02
b.calloens@ces.be
Anderen bekeken ook
QHSE Manager | Metaalindustrie
- Lagom Engineering
- EEKLO
- 7 uur geleden
Matrijsontwerper | Hightech Manufacturing
- Lagom Engineering
- TIELT
- 7 uur geleden
Technical Manager | Marktleider
- Lagom Engineering
- TIELT
- 1 maand geleden
Facility Engineer | Greenfield Projecten
- Lagom Engineering
- KORTRIJK
- 1 maand geleden
Service Technieker - Laadpalen
- LGA Engineering
- ANTWERPEN
- 3 maanden geleden
Service Technieker
- LGA Engineering
- ROESELARE
- 3 maanden geleden