1000 van 1000
Locatie:
1730 ASSE
Brusselsesteenweg 290
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
02 452 20 02
Datum Gepubliceerd:
04 mei 2024
Administratieve bediende - gevarieerde takenpakket OPTIE VAST
Functie
- Onthaal : bezoekers en leveranciers ontvangen ;
- telefoon beantwoorden ;
- onthaal nieuwe werknemers ;
- logistiek van de verschillende kantoren (Proximus , Luminus, Renewi, … ) ;
- bestellingen (kantoormateriaal; dranken; meubels; IT hardware; …) ;
- vergaderzalen voorbereiden ;
- wagenpark beheren (in/uitschrijven; verkoop; verzekering; herstellingen; banden; tankkaarten) ;
- EPB aangiftes Vlaanderen indienen en erkenning EPB verslagever vernieuwen ;
- printing en dossiers samenstellen ;
- coördinatie van te volgen opleidingen (KMO-portefeuille; subsidiecheques;…) ;
- post beheren (versturen; afhalen; …) ;
- organisatie van interne events (personeelsfeesten) ;
- organisatie reizen voor de directie (hotel , vluchten , huurwagen, trein, restaurant, …) ;
- organigram wijzigen ;
- kandidatuurdossiers voor publieke wedstrijden ;
- marketing: nieuwjaarskaarten; publicaties in vaktijdschriften; producten CES ;
- vertalingen FR/NL/EN ;
- projectfiches en bedrijfspresentatie up to date houden ;
- planning van de collega’s wekelijks controleren en vergelijken met de timesheets ;
- beheer van software Ionbiz (nieuwe projecten/medewerker) ;
- aanmaken en versturen van verslagen na een werfcontrole vanuit Aproplan ;
- prijsvergelijkingen in Excel ;
- beheren van Sociale Medias ;
- boodschappen doen ;
- bestellingen afhalen / leveren (af en toe) ;
- taken preventie.
Jouw profiel
- Aanwezigheid vereist op woensdag tussen 8u30 en 17u30 en vrijdag tussen 8u en 17u. Andere dagen zijn heel flexibel.
- Minimaal 5 jaar ervaring.
- Flexibiliteit.
- Zelfstandigheid.
- Communicatie.
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
-
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen - Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
-
Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren -
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen - Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
-
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren - Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
-
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
Aanbod
- Marktcoform salaris
Na 3/6 maanden :
- Maaltijdvergoeding ;
- 13de maand ;
- Echocheques ;
- Groepsverzekering ;
- Hospitalisatieverzekering.
Belangrijk informatie:
- Bouwverlof : 2 weken tussen Kerst en Nieuwjaar + 2 laaste weken van juli en eerste week van augustus.
- 20 verlof dagen + 12 ADV dagen waarvan 8 vrij te kiezen.
Solliciteren
Britanny Calloens
02 452 20 02
b.calloens@ces.be
Anderen bekeken ook
Word jij onze nieuwe Expert gezondheidszorgen?
- Solidaris Nationaal Verbond
- BRUSSEL
- 8 uur geleden
Lasser - Metaalbewerker - Monteerder
- ALTNOVA
- ZAVENTEM
- 8 uur geleden
Monteur weefgetouwen
- Kennisjobs
- OTEGEM
- 4 dagen geleden
Support Engineer L1/L2 (MOOIE BEDRIJFSWAGEN VANAF DAG 1)
- BlueIT Group
- GROBBENDONK
- 4 dagen geleden
ICT Business Engineer
- TRIXXO IX
- HOESELT
- 4 dagen geleden
Teamleader groenonderhoud
- KONVERT INTERIM VLAANDEREN
- EREMBODEGEM
- 4 dagen geleden
Werfleider Energietransitie
- APK INFRA
- GENK
- 4 dagen geleden
Customer Service Consultant
- JOOS CONSULTING
- NIEL
- 4 dagen geleden
Customer Success Specialist - SaaS Ticketingplatform - Cultuursector - Leuven
- ROUCOUCOU
- LEUVEN
- 4 dagen geleden
Service-technieker
- JobLink
- OLEN
- 4 dagen geleden
Meewerkend ploegleider
- AGO JOBS & HR PELT
- LOMMEL
- 4 dagen geleden