Functie

Konvert Office, selectie divisie van de Konvert Groep, is voor haar klant, actief in de verhuur van sociale woningen, op zoek naar een Tijdelijke Medewerker, in de functie van: 'Plaatsbeschrijver'. Idealiter kan je relatief snel opstarten, deze opdracht loopt tot en met eind December 2024. Het betreft voorlopig tijdelijke lange opdracht maar kan mogelijks verlengd worden.

Takenpakket:

• Je staat in voor het inhoudelijk voorbereiden van de plaatsbeschrijvingen.
• Je voert plaatsbeschrijvingen uit bij intredende en uittredende huurders door elke ruimte systematisch te bezichtigen en heel gedetailleerd de vastgestelde gebreken te overlopen, dit aan de hand van een checklist.

Bij een plaatsbeschrijving voor je onder meer deze taken uit:

• Opnemen van de meterstanden van de nutsvoorzieningen en deze bezorgen aan de juiste leveranciers.
• Document “plaatsbeschrijving” laten tekenen.
• Toelichten van de procedure bij vaststelling van gebreken na de plaatsbeschrijving.
• Instaan voor de herstellingen in het eigen patrimonium, daar speel je een coördinerende rol tussen de eigen technische dienst en onderaannemers.
• De sleutels/badge van de woning overhandigen of in ontvangst nemen.
• Duidelijke afspraken maken met huurders, zodat er geen misverstanden of valse verwachtingen ontstaan, bij voorbeeld wie zal instaan voor het herstel.
• Administratief verwerken van plaatsbeschrijvingen en rapporteren over de plaatsbeschrijvingen aan de leidinggevende en aan collega’s zodat de vervolgacties vlot kunnen opgestart en opgevolgd worden.
• Je beheert je eigen agenda en plant de afspraken zelf in.
• Je bent actief in 21 verschillende gemeenten, gaande van regio Roeselare tot Izegem, Poperinge, Oudenburg en Torhout. Voor deze verplaatsingen is een dienstwagen ter beschikking.
• De job bestaat voor 50% uit administratie en 50% verplaatsingen .

Jouw profiel

• Je hebt een Bachelor of middelbaar diploma in administratie , vastgoe d of bouwtechnische richting.
• Je beschikt over sterke administratieve skills.
• Je ben t organisatorisch sterk en hebt oog voor een goeie planning.
• Je hebt technisch inzicht en materiaalkennis (type tegels, houtsoorten, bouwtechnische oplossingen, …).
• Het is een pluspunt indien je ook een goeie kennis hebt van de toepasselijke artikels van de huurwetgeving .
• Je bent klantgericht en kan goed omgaan met mensen uit verschillende culturen.
• Je kan resultaatgericht werken.
• Je bent een teamplayer.
• Je weet e fficiënt en effectief (kostenbewust) om te gaan met mensen, materialen en tijd.
• Je bent voldoende assertief.
• Je bent flexibel ingesteld.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

• Huurders actuele informatie geven
  Antwoorden op de vragen en klachten van klanten
• Huuraanvragen analyseren, de bezetting van woningen opvolgen
  Voorstellen doen voor toekenning van woningen
• Opvolg- en activiteitengegevens registreren
  De informatie doorgeven aan de betrokken dienst
• Huurovereenkomsten van onroerende goederen opstellen
  De inning van huur en kosten administratief opvolgen (bewijs van betaling, procedure opstarten in geval van niet-betaling, ...)
• Informatiesystemen voor interventies op de site opvolgen en actualiseren (uitrustingen, meters, ...)

Aanbod

• Competitief loon!
• Leuke, informele en open werksfeer.
• Zeer gevarieerde job, waar je zelf! mag instaan voor de planning.
• Glijdende uren: starten tussen 7u30-8u30 en stoppen tussen 16u-18u.  De middagpauze is flexibel te nemen tussen 11u30 en 14u (minimum 30 min).
• Je werkt in een 40u stelsel en hebt dus recht op 1 ADV dag per maand.
• Een dienstwagen voor de verplaatsingen in deze functie zal ter beschikking staan.

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen West
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be