Functie

Voka, het Vlaams netwerk van Ondernemingen, is een Vlaamse werkgeversorganisatie en vertegenwoordigt ongeveer 18.000 ondernemingen.

Voka verdedigt dus de belangen van de ondernemingen. Onze organisatie doet hiervoor aan belangenbehartiging, netwerking en dienstverlening.

Voor onze Voka-entiteit in Brussel zijn we momenteel op zoek naar een Facilitair Medewerker (m/v). Een collega die zorg draagt voor het functioneel gebruik van ons gebouw gelegen in de Koningsstraat 154-158 te 1000 Brussel. Je faciliteert eveneens mee de externe en interne evenementen.

Spreekt deze job je aan? Lees dan verder voor meer informatie.

Functie-inhoud en verantwoordelijkheden:

• Draagt zorg voor het beheer van ons gebouw door:

1. Het coördineren/begeleiden van externen bij het uitvoeren van werkzaamheden aan de onroerende en roerende goederen;
2. Het coördineren/begeleiden van derden in geval van tussentijdse controles aan roerende en onroerende goederen;
3. Het onderzoeken van gebreken en storingen en het zo nodig zelf verhelpen/herstellen. Indien nodig, inschakelen van derden;
4. Het beoordelen van herstellingen, vervanging of vernieuwing van bouwwerken (deuren, ramen, muren, sanitair, …) en het aangeven van technische (on)mogelijkheden.

• Verricht en draagt zorg voor de uitvoering van de ondersteunende diensten door:

1. Het uitvoeren van klein onderhoud en reparaties;
2. De inventarisatie en voorraadbeheer van materiaal en meubilair,
3. Het beheer van de vergaderzalen: zalen klaarzetten voor meetings, opstellen obv de nodige capaciteit, bijhouden van het materiaal en checken van technische apparatuur (bv controle van de schermen)
4. Het aansturen van de schoonmaakploeg;

• Ondersteunt ons team Marketing & Communicatie bij de organisatie van externe events :

1. Het verzamelen, vervoeren en leveren van het event-materiaal naar de event-locatie en hulp bieden bij het opzetten van het evenement;
2. Het aanbrengen van Voka-signalisatie op de eventlocatie in samenwerking met de verantwoordelijke(n) ter plaatse;
3. Het zorgvuldig stockeren van het event-materiaal, zorg dragen voor een correct gebruik ervan, door jezelf en door de collega’s.

• Coördineren en instaan voor onze interne evenementen ism onze verschillende teams:

1. Zorgen voor een correcte en tijdige zaalopstelling in functie van het type evenement en in samenspraak met het organiserend team;
2. Klaarzetten van het technisch materiaal (o.a. schermen en didactisch materiaal)
3. Afspraken maken met de verschillende mogelijkheden van catering: goede contacten onderhouden met de verschillende cateraars, offertes opvragen, zorgen voor horeca-personeel bij grotere events;
4. Bij kleine events (tot 10 max personen) bereid zijn om zelf in te staan voor de horeca-bediening
5. Instaan voor het voorraadbeheer en inventaris van dranken

• Ook nog enkele varia voor deze functie: je bent bereid om occasioneel boodschappen te doen, naar containerpark te gaan en af en toe instaan voor het vervoer van een directielid naar meetings, evenementen,…

Jouw profiel

• Je hebt kennis van gebouwen, apparatuur en installaties;
• Vaardig in het organiseren van diverse werkzaamheden;
• Je bent technisch onderlegd;
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B;
• Je bent flexibel (af en toe avondwerk tijdens interne/externe evenementen)
• Je spreekt vlot Nederlands en je kan je ook goed uitdrukken in het Frans.

Competenties:

• Je bent communicatief en servicegericht;
• Je bent enthousiast, gedreven en niet bang om je handen uit de mouwen te steken;
• Je bent handig en je ziet werk;
• Je bent punctueel en zorgvuldig;
• Je bent een goede organisator en verliest de prioriteiten niet uit het oog.

• Het beheer van gebouwen van een onderneming opnemen
• Gemeenschappelijke toestellen controleren en onderhouden
• Toezicht houden op ruimtes en goederen
  Controleren of bewoners, huurders of bezoekers het interne reglement naleven
• Beschadigde elementen vervangen of herstellen (lampen, kraankoppelingen, bijschilderen, ...)
• Toezicht houden op het aanzicht, de netheid en de hygiëne van de gemeenschappelijke ruimtes, lokalen en uitrusting
• De betrokken diensten informeren over klachten, afwijkingen, problemen en beschadigingen
• Klachten van gebruikers, klanten, residenten, ... verzamelen en behandelen
• De veiligheidsuitrusting en de staat van het gebouw controleren

Aanbod

In lijn met je ervaring en competenties biedt Voka een contract van onbepaalde duur, een aantrekkelijk verloningspakket en een flexibele werkomgeving.

Solliciteren

Elise Bal
0477 31 22 58
martine.taeymans@voka.be