632 van 952
Locatie:
9031 DRONGEN
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
056 140 560
Datum Gepubliceerd:
30 april 2024
Administratief management assistent
- Go4Jobs Waregem
- Oost-Vlaanderen
- Productie & Operationeel management
- 1 maand geleden
Functie
Ben jij een georganiseerde duizendpoot met enige affiniteit in vastgoed? We zijn op zoek naar een proactieve Personal Assistant voor het management van een Hotelketen.Als Personal Assistant ben je de rechterhand van de directie. Je ondersteunt hen op administratief, organisatorisch en operationeel vlak. Je taken omvatten onder andere:
- Beheren van agenda's en afspraken plannen
- Correspondentie afhandelen en documenten beheren
- Organiseren van vergaderingen en evenementen
- Reizen regelen en accommodaties boeken
- Ondersteuning bieden bij projecten en juridische dossiers
- opzoeken en regelen van vergunningen
- contact met huurders
Ben jij de georganiseerde multitasker die we zoeken? Solliciteer dan nu door je CV en motivatiebrief te sturen naar waregem.office@go4jobs.be. We kijken uit naar je sollicitatie!
Jouw profiel
Vereisten:- Minimaal een afgeronde Bachelor opleiding, bij voorkeur in de richting van Office of juridisch of vastgoed
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Affiniteit met het juridische en eventueel vastgoed is een grote plus
- Discretie en betrouwbaarheid zijn essentieel in deze rol
- Ervaring als personal assistant is een plus, maar niet vereist
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
-
Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren - Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
-
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren - Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
Aanbod
Wat bieden wij:- Een uitdagende functie binnen een dynamische omgeving
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
- Maaltijdcheques
Solliciteren
Pieter Jonckheere
056 140 560
waregem.office@go4jobs.be
Anderen bekeken ook
Technische Facility Coördinator
- FREESTONE People
- Vorst
- 3 uur geleden
Preventieadviseur Arbeidsveiligheid - Chemie - 39 Verlofdagen
- GS Recruitment BV
- Ghent
- 3 uur geleden
IT ServiceDesk- / Werkplekbeheerder
- Forum Jobs Ekeren
- ANTWERPEN
- 1 maand geleden
Business Development Manager
- NIKO
- ANTWERPEN
- 1 maand geleden
Administratief bediende
- MSTE TUIN BOS EN GRONDWERKEN
- EVERGEM
- 3 maanden geleden
Marketing Lead
- OXIDA
- LOKEREN
- 3 maanden geleden