Locatie:
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
016809068
Datum Gepubliceerd:
30 april 2024
Administratief medewerker voor de dienst Infrastructuur - 80% - onbepaalde duur
- REGIONAAL ZIEKENHUIS HEILIG HART
- Vlaams-Brabant
- Onderhoud / Herstellingen
- 1 maand geleden
Functie
· Je ondersteunt de dienst Infrastructuur door het uitvoeren van diverse taken: agendabeheer, allerhande typewerk, telefonische ondersteuning, briefwisseling en klassement, rapportages, nakijken facturen en uitvoeren van ad hoc taken.
· Je bent verantwoordelijk voor het sleutelbeheer; bestellen van nieuwe sleutels, beheren van reserves, in- en uitdienstname.
· Je volgt de onderhoudscontracten en het onderhoud op en zorgt voor de administratieve afhandeling, het invoeren en het opvolgen in de software Ultimo.
· Je zorgt voor de opmaak en opvolging van bestellingen.
· Je bezorgt alle noodzakelijke informatie aan de dienst boekhouding voor het opmaken van facturen mbt geleverde diensten.
· Je geeft administratieve ondersteuning bij projecten en assisteert bij de financiële opvolging.
· Je zorgt voor ondersteuning bij de planning van de vergaderzalen en evenementen; je regelt de gevraagde services (catering, audiovisueel materiaal, meubilair, …) en volgt dit ook actief op.
Jouw profiel
· Je hebt een bachelorsdiploma in een administratieve richting of je behaalt een gelijkwaardige competentie door ervaring.
· Je reageert vriendelijk en professioneel naar mensen in jouw omgeving.
· Ook onder verhoogde werk- en tijdsdruk blijf je effectief en efficiënt functioneren.
· Je volgt de procedures van de organisatie stipt op en werkt met aandacht voor detail.
· Je past je vlot aan, aan snel veranderende werkomstandigheden en situaties.
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren -
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
Aanbod
· Een deeltijds contract (80%) van onbepaalde duur.
· Je wordt tewerkgesteld in een middelgroot ziekenhuis in volle ontwikkeling, waar gestreefd wordt naar een optimale balans tussen werk en gezinsleven.
· Je wordt correct verloond volgens de functie en je ervaring.
· Wij bieden jou een hospitalisatieverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen en pensioensparen aan, met verplichte deelname.
· Er is een nauwe samenwerking voor kinderopvang met het kinderdagverblijf De Hartjes (op Campus Mariëndal) en vakantiewerking voor (klein)kinderen van medewerkers en artsen tijdens de schoolvakanties.
· Je vindt ons volledige aanbod op www.rztienen.be/nl/werken-bij-ons/ .
Solliciteren
Dienst HR
016809068
sollicitaties@rztienen.be