Locatie:
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
02/4512153
Datum Gepubliceerd:
30 april 2024
Administratief medewerker (M/V) internaat
Functie
Als administratief medewerker maak je deel uit van ons internaatsteam.
Je ondersteunt minstens 3 dagen de directeur in zijn taken.
Hou je van een afwisselende job en van zelfstandigheid dan ben je op de juiste plaats.
Taakomschrijving:
- onthaal: van ouders / internen
- telefonisch onderhoud
- verwerken van mailverkeer
- beheer van het administratief dossier van de internen vanaf inschrijving tot het verlaten van het internaat
- beheer van het administratief dossier van onderhoudspersoneel: controle en verwerking van prestaties van
personeel, opmaak werkplanningen
- boekhouding: uitvoering en opvolging van de financiële verrichtingen
- opstellen van contracten voor de verhuur van de infrastructuur
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren -
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
Aanbod
- werkuren kunnen afgesproken worden in onderling overleg
- gunstige verlofregeling
- fietsvergoeding
Solliciteren
Kris Baten
02/4512153
kris.baten@campuswemmel.be