Functie

Je komt terecht in een groeiende, hoogtechnologische onderneming die interieuroplossingen op maat aanbieden.

Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van klantendossiers van A tot Z. Je bent een onmisbare schakel tussen ontwerp en atelier.

Algemene administratie en dossieropvolging

- Het structureren en vervolledigen van klantendossiers

- Opmaken van offertes, facturen en nacalculaties

- Uitvoeren en opvolgen van bestellingen

- Ingeven van werkfiches

- Telefonisch onthaal

Planning & projectopvolging

- Het opvolgen van projecten met oog op het halen van de vooropgestelde termijnen

- Het bewaken van de korte & lange termijn planning

- Plannen van eigen plaatsers & diverse onderaannemers

Jouw profiel

- Je bent administratief sterk en beschikt over een goede kennis van MS-Office

- Interesse in techniek en interieurinrichting is een must

- Je bent communicatief, klantvriendelijk en een teamspeler

- Stiptheid en nauwkeurigheid typeren jouw persoonlijkheid

- Je beschikt over een bachelor niveau of gelijkwaardig door ervaring

- Je hebt ervaring met planlezen, maken van offertes en nacalculaties en beschikt over de nodige materiaalkennis

Vereiste ervaring: Minstens 3 jaar ervaring in gelijkaardige job en verwante sector (interieurinrichting)

• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)

Aanbod

We bieden je een uitdagende en gevarieerde job in een dynamisch en boeiende omgeving. Uit deze job haal je voldoening en wordt eigen inbreng gewaardeerd. Dit is een job met voldoende verantwoordelijkheden en een marktconform, motiverend loon.

Deeltijdse tewerkstelling is ook bespreekbaar.

Solliciteren

Bart Van Holder
0475 30 68 02
Bart@vanholder.be