Functie

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker om ons team te versterken. Als administratief medewerker op de planning ben je een essentiële schakel tussen verschillende afdelingen van onze organisatie.

Langs de ene kant zorg je voor een vriendelijk en professioneel onthaal van onze klanten, chauffeurs en medewerkers, langs de andere kant zal je, samen met 2 collega’s, de dagdagelijkse activiteiten bij Romarco NV helpen coördineren.

Jouw profiel

• Minimaal een diploma middelbaar onderwijs of gelijkwaardig.
• Vriendelijk en sociaal persoon, communicatief en leergierig.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Vermogen om zelfstandig te werken en taken te prioriteren in een dynamische omgeving.
• Bekendheid met kantoorsoftware Microsoft Office, aanleren van planningssoftware ‘Visual Planning’.
• Interesse in chemische producten/chemie is zeker een troef.

• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• De activiteiten van een team coördineren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren

Aanbod

• Afwisselende job met werkzekerheid - elke dag van 14h tot 18h
• Aantrekkelijke verloning
• Groepsverzekering (10% van het brutoloon)
• DKV hospitalisatieverzekering
• Maaltijdcheques van €8/gewerkte dag
• Benefits@work

Solliciteren

Katrijn Versmessen
052 44 86 94
katrijn.versmessen@eiffage.com