Functie

Wij zoeken een Tender Officer, voor een grote aannemer uit het Gentse, een aannemer die actief is op diverse terreinen, zowel binnen het openbaar domein als in samenwerking met private partijen.
Waarbij de activiteiten van dit bedrijf, zijn onderverdeeld in vier verschillende bedrijfseenheden: Distributie, Elektromechanica, Infrastructuur en Industrie.
Jij, als Tender Officer zal voornamelijk tewerkgesteld worden in het hoofdkantoor te Gent


De dossierbeheerder Tender is verantwoordelijk voor verschillende taken, waaronder:

• Het identificeren van nieuwe opdrachten via overheidsplatformen en de administratieve afhandeling van offerteaanvragen.
• Het beoordelen van gunnings- en selectiecriteria en het verzamelen van benodigde informatie.
• Het administratief opstellen van aanbestedings- en offertedossiers volgens vastgestelde normen.
• Het actueel houden van calculatielijsten en het proactief bewaken van de planning.
• Effectieve communicatie met interne belanghebbenden om een soepele afhandeling van dossiers te waarborgen.

Bent u getriggerd door bovenstaande vacature?
Wilt u meer info of wil je solliciteren?

Aarzel dan zeker niet te reageren.
Dit kan telefonisch, 092673995, vraag naar Katty
Je kan je cv doormailen naar oostvlaanderen.construct@asap.be
Of online solliciteren, vergeet niet uw cv opladen aub.

Jouw profiel

- Vaardigheden:
Om succesvol te zijn in de rol als tender officer verwacht uw nieuwe werkgever de volgende kwaliteiten van uw kant :

Een diploma in Bedrijfs- of Officemanagement, of gelijkwaardig door relevante ervaring.
Kennis van het Microsoft Office pakket.
Begrip van aanbestedingswetten, -voorschriften en -procedures.
Vaardigheid in het opstellen van offertedossiers volgens normen.
Uitstekende communicatie- en contactvaardigheden in het Nederlands en bij voorkeur ook Frans/Engels. (talenknobbel)

En uiteraard een rijbewijs B

- Attesten:
Rijbewijs B

- Opleidingsvereisten:
Een diploma in bedrijf- en officemanagement,

- Vakkennis:
Ervaring met bedrijf en office management

- Talenkennis:
Uitstekende communicatie- en contactvaardigheden in het Nederlands en bij voorkeur ook Frans/Engels.

• De concurrentiepositie onderzoeken (markt, prijzen, nieuwe trends, ...)
• De gegevens over de activiteiten van de dienst of de organisatie opvolgen en analyseren
  Een vooruitgangstraject voorstellen
• Key accounts van de organisatie opvolgen
  Het klanten-/prospectenpotentieel analyseren
• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen
• Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
• Budgetten opstellen en beheren
• De commerciële dienst van de onderneming organiseren (ontwikkeling van het netwerk, commerciële opleidingen, ...)
• Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
• Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
• Activiteiten van de commerciële medewerkers coördineren
  Technische ondersteuning bieden
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren

Aanbod

Naast een uitdagende positie als Dossierbeheerder Tender bieden we:
Marktconform brutoloon.
Groeps- en hospitalisatieverzekering.
Maaltijdcheques.
Laptop.
Mogelijkheid tot het volgen van bijkomende opleidingen.
Teamactiviteiten.
Een inspirerende en open werkomgeving.
Collectieve sluiting tijdens de zomer maanden en tussen oud en nieuw jaar en hier en daar nog een snipperdag (collectieve sluiting tussen door)
Loons verwachting?, Geef de uw door bij de screening en wij leggen deze graag voor aan de klant
Werkzaam in het hoofdkantoor in het bedrijf in Regio Gent

Solliciteren

Asap Limburg Construct
+32 89 21 19 00
limburg.construct@asap.be