Locatie:
3530 HOUTHALEN-HELCHTEREN
Ringlaan 20
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
0473984946
Datum Gepubliceerd:
26 april 2024
Administratief medewerker team onderhoud en herstel kantoor Houthalen (m/v/x)
- Wonen in Limburg
- Limburg
- Onderhoud / Herstellingen
- 3 weken geleden
Functie
Je bent het aanspreekpunt voor bewoners met vragen van technische aard en herstellingsaanvragen.
Je kan vlot en zelfstandig werken, maar tegelijk kan je ook goed samenwerken met je collega's.
Een greep uit jouw takenpakket:
Je registreert en plant herstellingen in voor huurders en volgt op ;
Je beantwoordt vragen/klachten in verband met afrekeningen verhuizen;
Je registreert en geeft opdracht aan externe firma’s en volgt op;
Je zorgt voor de administratieve afhandeling met architecten, ingenieurs, … en volgt op;
Je ondersteunt het team bij de administratieve afhandeling en opvolging van bewonersvragen
Je bent mede verantwoordelijk voor de voorraadbeheer van het magazijn;
Je ondersteunt het dagelijkse ICT-gebeuren (bestellingen, back-up,…);
Je zorgt voor de administratieve afhandeling van de uitgevoerde herstellingen en de verwerking van werkbonnen;
Je maakt facturen op in verband met herstellingen en onderhoud verwarmingsketels.
Jouw profiel
Je bent ondernemend en neemt initiatief;
Je kan zelfstandig werken maar werkt ook graag in een team;
Je bent contactvaardig en diplomatisch, zowel in contact met huurders, externe actoren als met je collega’s;
Je bent administratief sterk,flexibel en leergierig;
Je hebt een goede kennis van MS Office;
Ervaring als administratief bediende met klantencontact is een pluspunt;
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
-
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen - Personen onthalen en hun vraag identificeren
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren -
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Aanbod
Een marktconform salaris
Een voltijdse betrekking:40u effectief/week
20 wettelijke verlofdagen, 4 aanvullende verlofdagen (vrij te kiezen) en 4 officieuze feestdagen
(11/07, 02/11, 15/11 en 26/12)
12 ADV-dagen
Extralegale voordelen zoals groepsverzekering, maaltijdcheques, eindejaarspremie,
hospitalisatieverzekering,verplaatsingsvergoeding,woon-werkvergoedingof
fietsvergoeding
Solliciteren
Jan Vandeberg
0473984946
jan.vandeberg@wil.be
Anderen bekeken ook
Systeemcontroleur Nacht
- AGO Jobs & HR
- SINT-TRUIDEN
- 22 uur geleden
Technisch projectleider
- Asap.be
- NIEUWERKERKEN
- 22 uur geleden
Koeltechnieker
- Workr
- HOUTHALEN-HELCHTEREN
- 3 weken geleden
Magazijnier bouwmaterialen
- Konvert Construct
- HAM
- 3 weken geleden
Mecanicien
- Workr
- PEER
- 3 weken geleden
Coördinator technische dienst - vast benoemd.
- ALKEN GEMEENTEBESTUUR
- ALKEN
- 3 weken geleden
Tuinman (M/V/X) - Flexi tewerkstelling
- Elaisa Wellness
- EISDEN
- 3 weken geleden
(energie)Technieker
- FARM FRITES
- LOMMEL
- 3 weken geleden
Technieker
- SNOW VALLEY
- PEER
- 3 weken geleden
Persoon met groene vingers gezocht! - Tuinier
- Jobfixers Geel Industry
- PELT
- 3 weken geleden