Functie

* Analyse existing document flow & set up (in cooperation with) a Document Management System (DMS),

* Monitor/safeguard document flow from feasibility/Basic Engineering till final documentation,

* Collect and upload documents in the document management system (o be established),

* Ensure documents are published/uploaded in accordance with the agreements (e.g. agreements regarding title, content, layout, assessment and authorisation),

* Follow-up of document workflows & ensure approvals are given within the time frame agreed,

* Maintain administrative procedures and manuals,

* Communicate and exchange of documents with the contractor(s) thru a.o. digital platform and coordination with the DMS in case of challenges/issues.

Jouw profiel

* Proven experience as document controller,

* Ability to work autonomously,

* Problem solver, hands-on mentality,

* Literate with Excel, Power Point,

* Excellent knowledge of Dutch and English.

• Documenten en informatie verwerven, verzamelen en documentatiefondsen samenstellen
• Documentatie-informatie opzoeken, selecteren en ter beschikking stellen
• Leningen en uitleningen registreren en opvolgen (inschrijvingen, uitgaande documenten, terugkerende documenten)
• Informatie binnen een domein behandelen: Techniek, technologie
• Documenten, informatie en documentatiefondsen klasseren en actualiseren
• Documenten beschermen, identificeren en hun staat controleren
• Publiek onthalen en informeren over het gebruik van documentatiedragers en -middelen
• Beheersregels en oplossingen voor de bewaring van documenten bepalen (toegang, verspreiding, raadpleging, terbeschikkingstelling, verwijdering, ...)
• Documenten en documentatieproducten opstellen en verspreiden (overzicht, catalogus, nota, persoverzicht, website, ...)
• Een documentatiebeheersysteem exploiteren (terbeschikkingstelling, uitwisseling, klassement, ...)

Aanbod

Tormans investeert in jouw toekomst door een aanbod aan gepaste opleidingen, persoonlijke begeleiding tijdens de uitvoer van je projecten, advies en coaching op maat.

Onze projecten situeren zich bij de belangrijkste (inter)nationale bedrijven in verschillende sectoren waardoor je in aanraking komt met de modernste technieken en de meest uiteenlopende installaties zodat je je kennis en talent maximaal kan ontwikkelen.

Naast een contract van onbepaalde duur, met een aantrekkelijk salaris op maat, bieden wij tal van extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, een dagvergoeding, firmawagen met tankkaart, hospitalisatieverzekering,…

Bij Tormans kan je rekenen op een professionele, persoonlijke en eerlijke no-nonsense aanpak.

Solliciteren

Tinne Goris
014 28 63 67
tg@tormans.net