Functie

Over Ons

Optimile ontvouwt de toekomst van mobiliteit met ons innovatieve Software as a Service (SaaS)-platform. Vanuit het hart van Gent breiden we onze voetafdruk uit over zes landen, beheren we 375.000 laadpunten en zetten we sterk in op de elektrificatie van vervoer. Met de kracht van BNP Paribas Fortis en AG Insurance achter ons, zijn we klaar voor een elektrische toekomst

Ben je op zoek naar meer dan alleen een job, maar naar een omgeving waar jouw talenten worden erkend en gewaardeerd? Dan ben je bij Optimile aan het juiste adres.

✨ Waarom Optimile NV?

1. Een uitdagende reis : Bij ons ben je geen cijfer, je bent een essentieel onderdeel van ons succesverhaal. We bieden een dynamische omgeving waarin je voortdurend wordt uitgedaagd om je grenzen te verleggen en je vaardigheden te ontwikkelen.
2. Een community van ontwikkelaars en innovators : Je stapt binnen in een gemeenschap van gelijkgestemde individuen die gedreven worden door creativiteit, innovatie en samenwerking. We moedigen binnen Optimile een cultuur van openheid en diversiteit aan, waar iedere stem wordt gehoord en gewaardeerd.
3. Interessant loonpakket : Bij Optimile bieden we meer dan alleen een salaris. We bieden een scala aan voordelen en kansen die verder gaan dan de traditionele arbeidsvoorwaarden. Leuke collega’s, een coole dynamiek en het gevoel van echt werken in een divers en inclusief team.
4. Een levenslange connectie : HQ in Gent is meer dan alleen een werkplek. Het is een plaats waar je de kans krijgt blijvende relaties op te bouwen. Of het nu gaat om onze teamuitjes, bedrijfsevenementen of gewoon een praatje bij de koffieautomaat, je zal al snel ontdekken dat je hier meer hebt dan alleen collega’s.

Jouw rol

Als backstage-hero ben je verantwoordelijk voor het leveren van detailgerichte administratieve ondersteuning om de vlotte werking van de Back Office te garanderen.

Deze positie biedt de mogelijkheid om nauw samen te werken met verschillende afdelingen en bij te dragen aan initiatieven voor procesverbetering. Daarnaast heb je een betekenisvolle impact op de efficiëntie en effectiviteit van onze organisatie.

Verantwoordelijkheden

1. Administratieve ondersteuning:

• Verwerken en organiseren van documenten.
• Bestandsbeheer
• Afhandelen van tickets
• Verwerking van het platformdashboard
• Het voorzien en verzenden van laadpassen
• Stockmanagement
• Informatie documenteren en systematiseren

2. Communicatie

• Communiceren met interne en externe partijen
• Snel en professioneel reageren op vragen en verzoeken van teamleden en externe belanghebbenden
• Wekelijks rapporteren over de status en escalaties aan je teamlead en de andere teamleden

3. Procesverbetering

• Assisteren bij de organisatie en het onderhoud van elektronische en fysieke dossiers.
• Bijdragen aan procesverbeteringsinitiatieven om workflows te stroomlijnen en de efficiëntie te verbeteren.
• Bedenken en aanbrengen van verbeteringen om de efficiëntie, kwaliteit en samenwerking binnen ons team aan te sterken.

Jouw profiel

Jouw DNA matcht met ons als je...

• Uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Bekwaamheid in het gebruik van kantoorsoftware en -systemen, zoals Microsoft Office.
• Vermogen om onder druk te werken, meerdere taken tegelijkertijd te beheren en prioriteiten te stellen.
• Zelfstandig kunnen werken met minimale supervisie maar ook een teamspeler met een positieve en proactieve werkethiek.
• Achtergrond of ervaring in een administratieve rol is vereist, specifieke ervaring in backoffice-ondersteuning is een pluspunt maar geen must.

• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Twijfel? Neem de sprong!

Niet 100% match? Geen probleem. Wij zien graag je potentieel. Ben je op zoek naar een omgeving waarin jouw passie wordt omgezet in actie, en waar jouw bijdrage het verschil maakt. Wij hebben de perfecte plek voor jou. Solliciteer vandaag nog.

Solliciteren

Houtekier Febe
0478810464
jobs@optimile.eu