Functie

Voor een groot bedrijf te Meerhout zoeken we een dispatcher M/V/X. Wil jij werken in een dynamische en "Groene" transportwereld, waarin vol wordt ingezet op servicegraad en duurzaamheid? Dan is onderstaande vacature vast iets voor jou!

Takenpakket:

• Als dispatcher ben je verantwoordelijk voor het aansturen van de dagelijkse transporten
• Je organiseert proactief de volledige planning en volgt de dagelijkse transporten nauw op
• Je staat in voor de controle/nazicht op de aanwezigheid en stiptheid van de chauffeurs
• Je linkt opdrachten (containerritten) aan chauffeurs in functie van de opgemaakte planning
• Je bent het eerste aanspreekpunt en lost de problemen op waarmee chauffeurs worden geconfronteerd
• Je doet de opvolging en administratieve controle van (wettelijke noodzakelijke) transport- en vrachtdocumenten
• Je verwerkt de administratie van de transporten
• Je volgt/signaleert wachttijden op bij enige buitensporigheid

Het zo efficiënt mogelijk inzetten van vrachtwagenchauffeurs voor de uit te voeren transporten. Mede hierdoor kan men er toe bijdragen dat de leveringen vlot bij de klant geraken. Chauffeurs dienen opgevolgd te worden en vertragingen dienen tijdig en proactief gemeld te worden.

Jouw profiel

• Je behaalde een middelbaar diploma
• Je hebt een sterke interesse in transport. Idealiter heb je reeds een eerste ervaring in het plannen van baantransport
• Basiskennis rijtijdenwetgeving, kennis van ADR-wetgeving/ (maritiem) transport is zeker een pluspunt maar geen must
• Het schrikt je niet af om in ploegen te werken: vroege en late. Soms kan het zijn dat je de dag shift hebt om eventuele afwezigheden op te vangen. Nacht zal ook voorkomen, maar dit is beperkt tot ziekte en afwezigheid verantwoordelijke nacht.
• Je bent dynamische, teamplayer, assertief, organisatorisch en administratief sterk
• Je bent flexibel ingesteld

• Internationale transportprestaties opvolgen
• Administratieve en budgettaire formaliteiten vervullen die verband houden met het transport (terugkeer van route, leveringsbonnen, opvolging van de reglementen, ...)
• De activiteiten van een wagenpark organiseren en plannen (toewijzing, onderhoud, ...)
• Klachten registreren
  De klant naargelang het type incident oplossingen voorstellen (breuk, vertraging, panne, ...)
• De databestanden (chauffeurs, wagenpark, opdrachtgevers, …) up to date houden
• De activiteiten van een team coördineren
• De behandeling van bestellingen voor goederenvervoer over de weg organiseren volgens de orders van klanten
• De routes van de chauffeurs organiseren en plannen
• De dagplanning van de chauffeurs opstellen en bijwerken
• Geschillen volgens richtlijnen afhandelen of overmaken aan de juridische of geschillendienst
• Technische ondersteuning bieden aan de chauffeurs in geval van panne, ongeval, ... (wijziging van reisweg, reistijd, ...)
• Het verloop van de werkzaamheden aan de kade controleren en superviseren (laden en lossen van goederen, verzending, ...)
• Het dossier voor het wegvervoer samenstellen en de documenten bezorgen aan de klanten, chauffeurs, ...
• De activiteiten van het personeel opvolgen en nakijken (rijtijden, geldigheid van de attesten, ...)
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• De uitvoering van het transport opvolgen of controleren
  Problemen identificeren en bijsturen
• De opvolggegevens van de activiteiten registreren
  Afwijkingen vaststellen

Aanbod

• Na een geslaagde uitzendperiode, kans op een vast contract
• Marktconforme verloning
• Extra legale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, woon-werkvergoeding en/of fietsvergoeding
• Fietslease mogelijk
• Bij een vast contract krijg je een groeps- en hospitalisatieverzekering
• 20 wettelijke verlofdagen + 3 ADV dagen, aangevuld met 4 halve dagen sectoraal verlof + 1 volledige dag en vervangende feestdagen
• Verlof vrij te kiezen na overleg team, geen collectieve sluitingen
• Mogelijkheid tot opleidingen
• Fietsenstalling waar je je elektrische fiets kan opladen

Solliciteren

Exxperts Noord-Limburg
011 24 34 51
exxperts.pelt@trixxo.be