Locatie:
1500 HALLE
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
+32 2 381 23 71
Datum Gepubliceerd:
09 april 2024
Receptie Medewerk(st)er
- KONVERT INTERIM
- Vlaams-Brabant
- Onderhoud / Herstellingen
- 2 maanden geleden
Functie
Voor een bloeiend bedrijf gespecialiseerd in voertuigen in de regio Halle is Konvert op zoek naar een gemotiveerde receptie medewerker .
Ben jij een echte administrative duizendpoot ? Heb jij een passie voor de automobielsector ? Dan ben jij onze nieuwe aanwinst !
Functieomschrijving:
- De hoofdtaak als receptionist naverkoop is klanten onthalen en hun onderhouden en herstellingen plannen.
- Zodra de receptie opent, ontvang jij de klanten met een brede glimlach, zowel aan de balie als telefonisch.
- Je boekt de afspraken voor onderhoud en herstellingen in in de agenda van de werkplaats.
- Als de werken niet intern kunnen worden uitgevoerd, maak je een afspraak met een externe partij.
- Na het onderhoud of de herstelling informeer je de klant over de uitgevoerde en eventuele bijkomende werken.
- Je zorgt voor alle administratie en correcte facturatie.
Jouw profiel
- Naast jouw aanstekelijk enthousiasme is het belangrijk dat je klantvriendelijk en commercieel bent ingesteld.
- Een stevige dosis stressbestendigheid en een vlotte kennis van de klassieke Microsoft toepassingen zijn een absolute must!
- Een goede kennis van het Nederlands EN Frans is noodzakelijk om de grote diversiteit aan klanten te kunnen ontvangen. Engels is zeker een pluspunt.
- Kennis van automechanica is een pluspunt echter geen noodzaak.
- Rijbewijs B!
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
- De activiteiten van een team coördineren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
Aanbod
- Je komt terecht in een erg ervaren bedrijf waar doorgroeien mogelijk is.
- Bovendien ontvang je een aantrekkelijk loon volgens ervaring en prestaties.
- Je verkrijgt een voltijdse baan met een vast uurrooster van maandag tem donderdag van 8u30 tem 17u30 en vrijdag tem 15u30.
Solliciteren
Konvert Interim Halle
+32 2 381 23 71
halle.interim@konvert.be