Functie

Wij bij Konvert Office, de divisie binnen Konvert gespecialiseerd in de werving en selectie van bachelor- en masterprofielen, gaan voor onze klant op zoek naar een Gatebediende .

Onze klant maakt deel uit van een internationale groep, een van de grootste internationale rederijen met terminals over de hele wereld en behandelt jaarlijks meer dan 1,5 miljoen containers.

Als Gatebediende sta je, samen met jouw collega's, in voor het zo efficiënt als mogelijk verlopen van de containerflow . Je fungeert als contactpersoon van de chauffeurs en helpt hen, via de intercom of aan het loket, verder.

Jouw verantwoordelijkheden zijn:

• Je ondersteunt de truckchauffeurs doorheen het gate proces
• Je behandelt allerhande problemen per intercom of via het loket
• Je maakt boekingen van containers door klanten aan
• Je werkt samen met douanediensten en overheidsdiensten zoals de veterinaire inspectie
• Je handelt laadlijsten af zodat ladingen zowel door de klant als de douane worden vrijgegeven
• Je maakt scheepsrapportage en andere gerelateerde verslagen op na vertrek van elk containerschip
• je stelt facturen op naar rederijen voor o.a. herstellingen, inpecties, plaatsen van labels, ...

Jouw profiel

• Je hebt een eerste werkervaring in een administratieve/logistieke omgeving.
• Je werkt nauwkeurig en probleemoplossend.
• Je bent sterk communicatief en klantgericht.
• Je bent een echte teamplayer.
• Je kan je goed uitdrukken in het Nederlands en het Engels (gesproken en geschreven) en durft Frans te gebruiken.

• De facturering van transit- of douaneactiviteiten voorbereiden, opvolgen of controleren (betaling leveranciers, douaneheffingen, aangifte van uitwisselingen van goederen, ...)
• Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen, ...)
• De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)
• Klanten informeren en adviseren over de formaliteiten voor internationaal goederenverkeer (wettelijke bepalingen, belastingen, waarborgen, ...)
• Transportdocumenten van goederen verzamelen
  Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)

Aanbod

• Je komt terecht in een dynamische en unieke werkomgeving en krijgt een job met veel verantwoordelijkheden.
• Je mag rekenen op reële kansen om jezelf verder te ontwikkelen en te groeien.
• Je krijgt een mooi salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, shiftvergoeding, hospitalisatie en groepsverzekering.
• Je werkt van maandag t.e.m. vrijdag in een twee-ploegensysteem (5u35 – 13u41/ 13u35 – 21u41) en werkt uitzonderlijk in het weekend (2x/jaar).

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen West
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be