Management assistant
- ROCK RECRUITMENT
- Henegouwen
- Productie & Operationeel management
- 2 maanden geleden
Functie
Onze klant, gevestigd te Moeskroen, is een jong en dynamisch Belgisch familiebedrijf actief in de productie van kwaliteitsvolle aardappel en maischips en – snacks . Dit bedrijf is één van de belangrijkste spelers geworden op de Europese chipsmarkt.
De productie wordt gekenmerkt door een state-of-the-art machinepark . Elk jaar opnieuw wordt geïnvesteerd in verdere uitbreiding en nieuwe machines.
- Je krijgt te maken met het ingeven van documenten , briefwisseling/e-mailberichten beheren, bijwerken van bestanden…;
- Je gaat ook zelf dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, klasseren…);
- Je biedt ondersteuning in het opstellen en redigeren van brieven , verslagen , nota’s …
- Je zorgt ervoor dat de nodige beslissingen , dienstnota's, contracten zowel intern als extern bij de juiste personen terecht komen;
- Je helpt mee in het opmaken en uitsturen van interne en externe communicatie acties ;
- Wekelijks, maandelijks bijwerken van management informatie maakt tevens deel uit van deze job;
- Je organiseert verplaatsingen van de CEO en andere managementleden;
- Je zorgt ervoor dat bedrijfsevents op een professionele manier worden georganiseerd. Je leidt alles in goede banen.
- Bezoekers voor de CEO worden op een professionele manier ontvangen . Je gaat de vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Eventuele telefoons worden door jou gefilterd op belangrijkheid.
- Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de orde en netheid van de kantoren. Je stuurt de verschillende onderhoudsdiensten aan.
- Je rapporteert uiteraard rechtstreeks aan de CEO.
Jouw profiel
- Je genoot bij voorkeur een bachelor of master opleiding. Een opleiding met een juridische insteek is een troef.
- Gezien de CEO naast algemeen management en sales ook veel met techniek bezig is, kan interesse in techniek ook een voordeel zijn. Dit is zeker geen must.
- Je hebt ervaring als directiesecretaresse, management assistent of personal assistent.
- 3 taligheid is belangrijk in dit bedrijf, meer talen zijn welkom.
- Uiteraard is een goede kennis van MS Office belangrijk.
- Je bent stressbestendig , discreet en werkt zelfstandig .
Aanbod
- Je start onmiddellijk met een vast contract .
- Je komt terecht in een groeiende organisatie die gekenmerkt wordt door innovatie en dynamiek .
- Je werkt in een team van jonge collega’s die professionaliteit hoog in het vaandel dragen.
- Je hebt werkzekerheid in een boeiende functie met heel wat uitdagingen .
- Elke medewerker streeft ernaar een topper te zijn, met aandacht voor Teamwork, Ownership, Partnership, Passie, Evolutie en Respect.
- De dynamische bedrijfscultuur kenmerkt zich door een collegiale sfeer .
- Je kan rekenen op doorgroeikansen en een hoge portie verantwoordelijkheid .
- Je ontvangt een competitief salaris .
- Je inzet en inbreng worden sterk gewaardeerd en geapprecieerd .
- Je mag rekenen op een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen ( maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, mogelijkheid tot fietslease, …).
Solliciteren
Elodie Dedecker
elodie.dedecker@rockrecruitment.be
Anderen bekeken ook
Regiomanager Vlaams-Brabant & Brussel
- Het Poetsbureau
- Wevelgem
- 13 minuten geleden
Gepassioneerd product innovation manager! (m/x/v)
- Passion Works!
- BEKKEVOORT
- 14 minuten geleden
Preventieadviseur
- ENITEQ
- BREE
- 2 maanden geleden
Projectmanager R&D
- NEWPOINT PROFESSIONALS
- HASSELT
- 2 maanden geleden
Safety Health & Environment Manager
- KONVERT INTERIM Asse
- AALTER
- 3 maanden geleden
Hoofd Technische Dienst - Mechanica
- LGA Engineering
- WIELSBEKE
- 3 maanden geleden