Functie

• Je staat in voor de opmaak van de transportplanning en het afhandelen van de bijhorende administratie.
• Samen met je collega's sta je in voor het zorgen voor een efficiënte werking van het transport.
• Je onderhoud een vlot contact met chauffeurs en leveranciers.
• Je controleert de ritten op volgorde trajecten, afstanden, registratie trailernummers, ...
• Je staat in nauw contact met de customer service afdeling en collega's in het buitenland.
• Bij problemen, ga je vlot op zoek naar mogelijke oplossingen.

Jouw profiel

• Je bent bij voorkeur in het bezit van een Bachelor-diploma of beschikt over Bachelor redeneervermogen.
• Je bent sterk probleemoplossend ingesteld.
• Je overhoudt steeds een helikopteroverzicht .
• Je bent vlot in het Nederlands en Engels . Zowel geschreven als gesproken.
• Je hebt affiniteit met de transportsector.
• Zowel net afgestudeerden als mensen met een eerste ervaring komen voor deze functie in aanmerking.
• Je bent klantgericht ingesteld.

• Administratieve en budgettaire formaliteiten vervullen die verband houden met het transport (terugkeer van route, leveringsbonnen, opvolging van de reglementen, ...)
• De uitvoering van het transport opvolgen of controleren
  Problemen identificeren en bijsturen
• De databestanden (chauffeurs, wagenpark, opdrachtgevers, …) up to date houden
• Technische ondersteuning bieden aan de chauffeurs in geval van panne, ongeval, ... (wijziging van reisweg, reistijd, ...)
• De dagplanning van de chauffeurs opstellen en bijwerken
• Het dossier voor het wegvervoer samenstellen en de documenten bezorgen aan de klanten, chauffeurs, ...
• De activiteiten van het personeel opvolgen en nakijken (rijtijden, geldigheid van de attesten, ...)
• De opvolggegevens van de activiteiten registreren
  Afwijkingen vaststellen
• Internationale transportprestaties opvolgen
• De routes van de chauffeurs organiseren en plannen
• De behandeling van bestellingen voor goederenvervoer over de weg organiseren volgens de orders van klanten

Aanbod

• Je komt terecht in een familiale en groeiende onderneming.
• Je wordt volledig opgeleid en begeleid in de bedrijfseigen systemen.
• Je krijgt ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
• Verloning afhankelijk van jouw ervaring en profiel.
• Aangevuld met maaltijdcheques en 20 verlofdagen.

Solliciteren

Esther Cromheecke
050 70 42 65
info@mentor-hr.be