Functie

Wij zijn op zoek naar een Service & Logistics Assistent om ons team te versterken. In deze functie werk je mee aan het beheer van ons festivalmagazijn. Je zorgt ervoor dat de logistieke operaties soepel verlopen, de voorraad nauwkeurig wordt bijgehouden en dat materialen en benodigdheden tijdig beschikbaar zijn voor onze events.

Taken

• Transporten opvolgen + voorzien van de nodige administratie
• Ondersteuning planning
• Customer Service, klachtenbehandeling, problem solver bij problemen VB. laattijdige levering, rij-rusttijden chauffeurs
• Administratieve dossiers samenstellen, verwerking info, mailing/telefonie, orders aannemen, ...
• Organiseren en coördineren van transporten alsook terugvrachten
• De uitvoering van het transport opvolgen of controleren
• Coördineren en organiseren van de informatiedoorstroming en de werkinstructies van de organisatie
• Het verloop van de logistieke operaties controleren
• De opvolggegevens registreren

Jouw profiel

• Je kan goed overweg met MS Office
• Vloeiende kennis Nederlands en Engels
• Daarnaast kun je goed organiseren, onderhandelen en ben je assertief waardoor je goed kunt communiceren met interne en externe partners
• Analytisch ingesteld
• Stressbestendig
• Als echte problem solver kan je goed anticiperen bij onverwachte situaties
• Rijbewijs B

• Interne of externe klanten informeren over de behandeling en opvolging van orders
• De ontvangst van bestellingen controleren
  De behandelingsvolgorde bepalen
• Het beheer van product-, goederen- of grondstofvoorraden organiseren of controleren (codering, rotatie, ...)
• Het onderhoud van een opslagzone en het materieel controleren
• De logistieke activiteiten bij ontvangst, verzending en levering coördineren en controleren
• Bevoorradingsbehoeften bepalen en bestellingen uitvoeren
• De opvolggegevens van de activiteiten registreren
  Afwijkingen vaststellen
• De verdeling van de opslagplaatsen op de site organiseren en het beheer opvolgen
• De activiteit van de heftruckchauffeurs, voorbereiders van orders, ..., plannen volgens de behandelingsvolgorde van de orders
• De bevoorrading organiseren en beheren (controle en opvolging van het verbruik, bestellingen, ...)

Aanbod

Je komt terecht in een dynamische en creatieve werkomgeving. De projecten zijn heel uiteenlopend en hebben een wereldwijde audience van miljoenen mensen. Ons bedrijf staat niet stil: innovatie en groei staan centraal.

Solliciteren

Jill Augustynen
0471800594
jobs@tomorrowland.com