Functie

PCLT is een gerenommeerd praktijkgericht opleidingscentrum voor land -en tuinbouw, de groensector, transport, logistieke arbeidsmiddelen en techniek. Om onze opleidingen verder uit te bouwen zijn wij op zoek naar een administratief verantwoordelijke.

· Je bent de spilfiguur van onze administratieve cel en zorgt samen met je collega’s voor een gestroomlijnde administratie

· Je biedt ondersteuning aan de opleidingscoördinatoren en de financieel verantwoordelijke

· Je bent het aanspreekpunt voor de cursisten en dit bij zowel praktische vragen vooraf als de evaluatie achteraf

· Dankzij jouw voorbereiding kunnen de docenten onmiddellijk aan de slag bij opstart van de cursussen

· In je coördinerende rol, begeleid je je collega’s in hun dagdagelijkse taken

· Je herkent tijdig problemen en neemt initiatief om ze mee op te lossen

· Daarnaast voer je diverse administratieve taken uit

Jouw profiel

· Je beschikt over administratieve ervaring

· Je bent communicatief sterk en neemt het heft graag in eigen handen

· Je hebt je mailbox steeds onder controle

· Je beschikt over een goede kennis MS Office

· Je hebt een proactieve en positieve houding

· Je bent organisatorisch sterk en hebt oog voor detail

• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

· Een diverse werkomgeving met zowel collega’s, cursisten en docenten als dagelijks contact

· Een organisatie in volle transformatie waar je samen met je collega’s mee aan het roer staat

· Een loonpakket dat mee evolueert met je groei en ervaring

· Opleidingsmogelijkheden en een degelijke ondersteuning

Solliciteren

Decaestecker Annelien
0483 67 33 44
jobs@pclt.be