Locatie:
8800 ROESELARE
Zuidstraat 25
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
0483 67 33 44
Datum Gepubliceerd:
22 maart 2024
Administratief verantwoordelijke
Functie
PCLT is een gerenommeerd praktijkgericht opleidingscentrum voor land -en tuinbouw, de groensector, transport, logistieke arbeidsmiddelen en techniek. Om onze opleidingen verder uit te bouwen zijn wij op zoek naar een administratief verantwoordelijke.
· Je bent de spilfiguur van onze administratieve cel en zorgt samen met je collega’s voor een gestroomlijnde administratie
· Je biedt ondersteuning aan de opleidingscoördinatoren en de financieel verantwoordelijke
· Je bent het aanspreekpunt voor de cursisten en dit bij zowel praktische vragen vooraf als de evaluatie achteraf
· Dankzij jouw voorbereiding kunnen de docenten onmiddellijk aan de slag bij opstart van de cursussen
· In je coördinerende rol, begeleid je je collega’s in hun dagdagelijkse taken
· Je herkent tijdig problemen en neemt initiatief om ze mee op te lossen
· Daarnaast voer je diverse administratieve taken uit
Jouw profiel
· Je beschikt over administratieve ervaring
· Je bent communicatief sterk en neemt het heft graag in eigen handen
· Je hebt je mailbox steeds onder controle
· Je beschikt over een goede kennis MS Office
· Je hebt een proactieve en positieve houding
· Je bent organisatorisch sterk en hebt oog voor detail
- Kopieerwerk verrichten
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
-
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Personen onthalen en hun vraag identificeren
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren -
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen - Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
Aanbod
· Een diverse werkomgeving met zowel collega’s, cursisten en docenten als dagelijks contact
· Een organisatie in volle transformatie waar je samen met je collega’s mee aan het roer staat
· Een loonpakket dat mee evolueert met je groei en ervaring
· Opleidingsmogelijkheden en een degelijke ondersteuning
Solliciteren
Decaestecker Annelien
0483 67 33 44
jobs@pclt.be
Anderen bekeken ook
Monteur
- Kennisjobs
- HARELBEKE
- 8 uur geleden
Monteur
- Kennisjobs
- HARELBEKE
- 8 uur geleden
Lead Contract Engineer Process Safety (M/V/X)
- Vinçotte
- Vilvoorde
- 2 dagen geleden
Lead Contract Engineer Process Safety (M/V/X)
- Vinçotte
- Belgium
- 2 dagen geleden
Lead Contract Engineer Process Safety (M/V/X)
- Vinçotte
- Belgium # Vilvoorde
- 2 dagen geleden
Erkend Milieudeskundige (M/V/X)
- Vinçotte
- Antwerp
- 2 dagen geleden
Erkend Milieudeskundige (M/V/X)
- Vinçotte
- Limburg
- 2 dagen geleden
Erkend Milieudeskundige (M/V/X)
- Vinçotte
- Limburg # Antwerp
- 2 dagen geleden
Digital Marketing Specialist - Dutch & English speaker
- Solventum Belgium
- Machelen, Diegem
- 2 dagen geleden
Digital Marketing Specialist - Dutch & English speaker
- Solventum Belgium
- Machelen, Diegem
- 2 dagen geleden
Digital Marketing Specialist - Dutch & English speaker
- Solventum Belgium
- Machelen, Diegem
- 2 dagen geleden