Functie

Heb je een passie voor techniek met een administratieve invalshoek?



Werk je momenteel als technieker en heb je nood aan een carrière switch?

Of ben je schoolverlater en ben je op zoek naar een eerste uitdaging?



Word technisch administratief medewerker bij Beauflor te Wielsbeke.


Beauflor is onderdeel van de grote Beaulieu International Group en produceert en verkoopt Vinyl op rollen. We hebben 2 productie sites, 1 in Wielsbeke en 1 in Slovenië en onze klanten situeren zich overal ter wereld.

We zetten als organisatie sterk in op de ontwikkeling en het welzijn van onze medewerkers. Daarnaast zijn topics zoals sustainability, continue verbetering en financieel sterk geen holle woorden.



De technisch administratief medewerker is verantwoordelijk voor de volledige voorbereiding en ondersteuning van het periodieke onderhoud,en de geplande projecten die kaderen binnen de onderhoudswerkzaamheden in het bedrijf.

Met als doel deze werkzaamheden op efficiënte manier te laten verlopen qua tijd, kost en personeelsplanning.

Jouw profiel

Je bent verantwoordelijk voor de opmaak en opvolging van de planning, in samenwerking met de technical manager.
Je staat in voor de technische voorbereiding van de werken : aan de hand van de werkorders leg je de nodige onderdelen klaar zodat de techniekers vlot aan de slag kunnen. Je vertrekt hierbij vanuit een analyse van het benodigd materiaal en doet een controle op de beschikbaarheid van de onderdelen (ism technisch magazijnier).
Je communiceert vlot met alle betrokken partijen ter opvolging van de werken (technical manager, techniekers, technisch magazijnier, …).
Je biedt ondersteuning bij de uitbouw van een preventief onderhoudssysteem (vb. opstellen van standaarden bij technische inspecties, opmaken smeerplannen, …).
Je rapporteert rechtstreeks aan de technical manager.

Je beschikt over een dynamische persoonlijkheid en hebt een sterke affiniteit met techniek.

In het punctueel, gestructureerd en ordelijk werken blink jij uit.

Je hebt een hands-on mentaliteit en verleent support aan de techniekers zodat je op deze manier de processen en technieken kunt aanleren (dit zal jouw integratieproces alleen maar zal versnellen).

Je bent een teamplayer en zoekt mee naar constructieve oplossingen.

Stressbestendigheid en flexibiliteit is een must.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Je wordt tewerkgesteld in een dagregime en komt terecht in een open en dynamische bedrijfscultuur waarbinnen ontwikkeling, initiatief en actie worden gestimuleerd.
Wij bieden jou een mooi verloningspakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, pensioenplan, collectieve bonus en gratis hospitalisatieverzekering bij DKV.
Er heerst bij ons een collegiale werksfeer waar het prettig én veilig werken is.
Wij stimuleren interne en externe opleiding. Hiernaast kan je jaarlijks 2 opleidingen naar keuze volgen.
Je kan jouw verlof vrij inplannen in samenspraak met de technical manager.
We bieden (elektrische) fietsleasings aan.


- Contacteer ons gerust.

- AGO inhouse Beaulieu International Group

- beaulieu@ago.jobs

- 056 23 07 56

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 56 61 46 61
waregem@ago.jobs