Functie

Ninatrans is gespecialiseerd in tijdkritische transporten. Onze klanten zijn vooral bedrijven die een hoge mate van professionaliteit verwachten en voor wie een stipte naleving van de laad- en levertijden van het allergrootste belang is. Onze taak is veel breder dan louter het transport verzekeren van punt A naar punt B

Afspraken over de klanteigen procedures worden vastgelegd in een service level agreement op maat van de klant. De geleverde transportprestaties worden aan de hand van dit samenwerkingsakkoord op regelmatige tijdstippen geëvalueerd en waar nodig bijgestuurd.

Samen met ons team van professionele medewerkers blijft Ninatrans continu op zoek naar de meest efficiënte transportoplossingen voor haar klanten.

• Als verantwoordelijke kwaliteit, milieu & duurzaamheid sta je in voor het waarborgen van de kwaliteit en veiligheid van de diensten en processen. Je speelt een cruciale rol in het voldoen aan alle geldende wet- en regelgeving.
• Je zorgt ervoor dat er aan de verschillende certificaten voldaan wordt zoals Ecovadis, ISO9001, ISO22000, BIO, RA (regulated Agent), TAPA, GDP-CEIV, ADR.
• Vereiste rapporteringen opstellen en de interne en externe audits voorbereiden, voorzitten en effectieve opvolging van eventuele actiepunten die hieruit voortvloeien.
• Je identificeert en beoordeelt risico's op het gebied van kwaliteit, veiligheid, milieu en opvolging van de traceerbaarheid.
• Je draagt onze kwaliteitsgedachte uit op de werkvloer. Samenwerken en communiceren is dan ook cruciaal in deze functie. Bovendien sta je garant voor een adequate administratie en borging, maar ook voor praktijkgerichte acties. Je houdt je kennis up-to-date door je sterke externe focus. Teneinde het kwaliteitsbewustzijn bij de medewerkers te stimuleren neem je de nodige acties om hen te informeren en sensibiliseren.
• Op basis van een grondige analyse van klachten ga je een actieplan (CAPA) opmaken en implementeren en opvolgen.
• Je wordt actief betrokken bij de service ontwikkeling en procesoptimalisatie. Daarnaast werk je nauw samen met andere afdelingen om een hoog kwaliteitsniveau te waarborgen (KPI's)
• Een beleid uitwerken rond Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) en dat vertalen naar de praktische werking van de organisatie.

Jouw profiel

• Je hebt enkele jaren werkervaring als kwaliteitsverantwoordelijke. Daarnaast beschik je over een bachelor- of masterdiploma.
• Je hebt de kennis in je bezit en werkt doelgericht en bent stressbestendig. In deze unieke positie werk je graag zelfstandig, maar toon je evengoed de flexibiliteit om je collega's te ondersteunen.
• Je bent een dynamisch, positief en kritisch ingesteld persoon die actief op zoek gaat naar extra informatie en zo jouw expertise verder uitbouwt en uitdraagt.
• Je afdeling borgt het kwaliteitsniveau van Ninatrans. Heel wat collega's rekenen op jouw expertise. Dankzij je communicatietalent, assertiviteit en constructieve manier van samenwerken, breng je jouw vakkennis vlot over en zorg je ervoor dat er intern iets mee gebeurt.
• Je beschikt over een voldoende kennis van de Nederlandse, Franse en Engelse taal.
• Attest preventieadviseur niveau 2 is een meerwaarde.

• Een kwaliteitsaudit, een leveranciersaudit, een milieuaudit, ... uitvoeren
• De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit
• De validiteit van de kwalificatie van middelen en personen (attest, autorisatie, toestemming, ...), de certificering, de conformiteit van meet- en controle-instrumenten controleren
• Het plan, de fases en de acties van kwaliteitsopvolging ontwikkelen en uitvoeren
• Kwaliteitsprocedures uitwerken en aanpassen en de correcte toepassing controleren
• Documentatiemateriaal voorzien, beheren en actueel houden
• Kwaliteitsgegevens opvolgen en analyseren
  Veranderingen en verbeteringen bepalen

Aanbod

• Je maakt deel uit van een succesvolle familiale organisatie met een veelzijdig, stabiel team, waar eigen initiatief sterk aangemoedigd wordt.
• Je kennis mag je bijspijkeren tijdens opleidingen, netwerkevents of gesprekken met verschillende experts.
• Thuiswerk in onderling overleg
• Een marktconform salaris wordt aangevuld met extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, firmawagen, laptop en gsm.
• Je krijgt een voltijds contract van onbepaalde duur.

Solliciteren

Sofie Weyts
jobs@ninatrans.com