Functie

Wij zijn op zoek naar iemand om ons team administratief te versterken.

Het is een deeltijdse job ( -/+ 20u- 24u), uren en uurrooster te bepreken.

Je takenpakket zal bestaan uit onder andere:

- Onthaal

- Telefoonverkeer

- Klassement

- Boekhoudkundige taken : controle en doorsturen van onze facturen naar het boekhoudkantoor.

- Opstellen facturatiebonnen

- Aanvraag vorderingsstaten - opstellen verkoopfacturen

- Plaatsen en opvolgen van bestellingen

- Opvolgen van uur registraties

- Voorbereiding loonadministratie

- Administratie onderaannemers: opvolgen Limosa en A1.

- Administratie in functie van de productiehal : CE documenten invullen - Keuringslijsten verwerken

- Opvolgen in/uit hijsmateriaal

- Project gebonden aankopen groeperen.

- Losse taken zoals technische storingen van bv : telefoon – internet – koffiemachine opvolgen.

- Ondersteuning management team

- Onderhoud website

Jouw profiel

Je bent erg nauwkeurig en houdt van afwisseling in je werk.

Je kan makkelijk prioriteiten stellen, je eigen werk organiseren,

Je bent communicatief en voelt jezelf comfortabel bij interne & externe communicatie.

Je kan je goed behelpen in het Frans.

• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

Aanbod

Je komt terecht in een dynamisch, tof bedrijf , waar geen dag dezelfde is.

De sfeer is informeel, collegiaal, familiaal

Je krijgt een marktconform loon met extralegale voordelen.

Solliciteren

Ines Stultjens
089/254154
ines@axibeton.be