Functie

De directieassistent levert het management de nodige ondersteuning bij het administratief beheer en de verbetering van het operationeel beheer. Er wordt in teamverband of autonoom gewerkt, onder de verantwoordelijkheid van een eerste-auditeur-directeur of een lid van het college.

De opdrachten en verantwoordelijkheden van de directieassistent bestaan hoofdzakelijk uit:

• Organisatie van vergaderingen en afspraken;
• Planning;
• Ondersteuning bij interne en externe communicatie;
• Documentatie- en informatiebeheer;
• Analyse van data;
• Verslaggeving/rapportering;
• Organisatie van teambuilding activiteiten en andere evenementen;
• Diverse administratieve en logistieke ondersteuning van de medewerkers van de directie.

Daarnaast kan ook een beroep worden gedaan op een directieassistent om te helpen bij ad-hoc opdrachten, bv. voor de standaardisering van de rapportering en de briefwisseling, voor de invoering van het kwaliteitsmanagementsysteem op basis van ISO 9001 (bv. informatie verzamelen voor de evaluatie van beheers- en kwaliteitsindicatoren), en voor de communicatie daarrond, evenals voor de exploitatie van gegevens en voor de ontwikkeling van het elektronisch documentenbeheer.

Jouw profiel

• Belg zijn;
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de vereisten van het ambt;
• de burgerlijke en politieke rechten genieten;
• indien van toepassing, aan de dienstplichtwetten hebben voldaan;
• houder zijn van bachelorsdiploma of een diploma van gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs in het studiegebied Organisatie en management;
• Belg zijn of burger van een andere Staat die deel uitmaakt van de Europese Economische Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat;
• beschikken over minimum twee jaar nuttige ervaring in een relevante administratieve functie, opgedaan sedert 1 januari 2018.

Het volledige profiel kan je nalezen in het examenreglement.

• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren

Aanbod

• een statutaire tewerkstelling in een afwisselende, uitdagende functie ten dienste van de maatschappij;
• een minimum bruto maandwedde van 3.790,81 euro (verhoogd naargelang van uw ervaring);
• maaltijdcheques, gratis hospitalisatieverzekering, extralegale kinderbijslag, gratis abonnement op het openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer, fietsvergoeding, telewerkvergoeding;
• een evenwichtige balans werk-privé: 36 dagen jaarlijks vakantieverlof, 37 uur/week binnen een systeem van plaats- en tijdsonafhankelijk werken: ruime mogelijkheid tot telewerk, gecombineerd met een regelmatige aanwezigheid op het Rekenhof;
• specifiek opleidingsprogramma voor stagiairs en gedurende de hele loopbaan ruime, permanente opleidings- en bijscholingsmogelijkheden;
• centrale ligging te Brussel, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

Solliciteren

Lieve Feys
025518316
vacatures@ccrek.be