De SH Match Zuid zoeken, Voor de dienst human resources, Een HR project & process manager (M/V/X) Voltijds contract (⚠u/week) voor onbepaalde duur

Met de focus gericht op de patiënten en hun behoeften, stellen de SH Match Zuid (verspreid over ⚠ gemeenten in het zuiden van Brussel) en hun ⚠ medewerkers, alles in het werk om de ganse bevolking van Brussel en omstreken doelgerichte en kwalitatieve zorgen en een multidisciplinaire aanpak aan te bieden, dit alles met behoud van onze waarde van buurtziekenhuis.

Het departement Human resources telt ⚠ medewerkers verspreid over verschillende diensten: administratief beheer, payroll, aanwerving, begeleiding voor medewerkers en managers, HR-communicatie, institutionele vorming, change management en HRIS/digitalisering.

Wij zijn trots om elke dag opnieuw nauw te mogen samenwerken ten dienste van onze interne medewerkers. Bij ons zal u de dynamiek, het goede humeur, de proactiviteit en de openheid voor nieuwe ideeën en persoonlijke ontwikkeling waarderen, evenals de voortdurende verbetering van onze praktijken.

We zitten al een tijd in een digitaliseringsfase en willen graag onze talrijke projecten voortzetten. Bovendien heeft ons ziekenhuis zich sinds ⚠ toegelegd op het « Change Management » gericht op het ontwikkelen van een «project»- / «proces»-cultuur. Onze HR-cultuur is flexibel, gezamenlijk opgebouwd en klantgericht, met het oog op voortdurende verbetering. Dit is de context waarin u zich zal ontwikkelen.

U heeft een passie voor Human resources en als goede manager biedt u graag begeleiding en ondersteuning. U bent eveneens op zoek naar een uitdaging om praktijken verder te ontwikkelen en veranderingen te ondersteunen. Deelt u, net als wij, menselijke en zorgzame waarden en wenst u bij te dragen aan de zorgkwaliteit voor onze patiënten in een omgeving op mensenmaat?

Laten we ons voorstel samen bespreken!

Hetgeen volgt zal u bevallen!

Als HR project & process manager maakt u deel uit van een team van ⚠ HR Managers (aanwerving & ontwikkeling, change, administratie & payroll) en brengt u rechtstreeks verslag uit bij de Directrice Human resources, Mevrouw Thomas Van de Walle.

Aarzel niet om onze organigrammen te raadplegen op onze website!

U neemt deel aan de uitvoering van de strategische pijlers van het HR-departement en van de instelling door digitaliseringsprojecten en HR-processen en -gegevens te beheren en te ontwikkelen en tegelijkertijd uw collega's van de DHR en uw naaste medewerkers te ondersteunen.

U implementeert, ondersteunt en coördineert de projectcultuur en de ontwikkeling van HR-processen en -beleidslijnen binnen de DHR en staat garant voor hun optimale toepassing.

Op het niveau van « projectbeheer »:

• U staat in voor de coördinatie van alle digitale HR-projecten (opvolging en reporting).
• Zo nodig treedt u op als projectleider voor de analyse, implementering en opvolging van de digitale projecten van de dienst.

Op het niveau van « HRIS en digitalisering »:

• U staat garant voor de beschikbaarheid van efficiënte, ge ntegreerde en onderling coherente digitale tools en waakt erover dat ze voortdurend worden geoptimaliseerd.
• U verzekert het onderzoek naar en de ontwikkeling van KW Solutions en stelt hoogwaardige en aan de behoeften van onze interne en externe klanten aangepaste HR-tools voor.
• In dat opzicht werkt u samen met de IT-afdeling, het projectteam van J&V Match en de andere betrokken partijen en integreert u het beleid en de wettelijke normen die van toepassing zijn op het vlak van institutionele digitalisering (AVG, beveiligingsbeleid, ...).

Op het niveau van « procesbeheer »:

• U ondersteunt en ontwikkelt de managementcultuur van de HR-afdeling en de voortdurende verbetering van HR- processen door deze te analyseren en te modelleren teneinde de operationele efficiëntie te vergroten, risico's te beperken en het gebruik van middelen te optimaliseren:
  • Normen en goede praktijken invoeren
  • Mogelijkheden voor verbetering en automatisering identificeren en oplossingen voorstellen
  • Aangepaste KPI's en regelmatig rapporten opstellen

Als manager:

• U omkadert, begeleidt en ondersteunt uw medewerkers in hun verantwoordelijkheden, zodat zij hun doelstellingen kunnen bereiken en verder kunnen evolueren.
• U waakt over de werkverdeling en -planning in functie van de behoeften van de dienst.
• U bent belast met het administratieve beheer van het personeel.

Uw opleiding en ervaring:

• U bent in het bezit van een Master of heeft minstens ⚠ jaar gelijkwaardige ervaring.
• U beschikt over een vorming en ervaring in projectbeheer/-coördinatie (idealiter HR en/of HRIS), modellering en procesopvolging. Dankzij uw ervaring heeft u een sterke affiniteit met en goede kennis van IT en kan u dus vlot samenwerken met een IT-afdeling. U heeft reeds gewerkt volgens de Agile-methoden, collectieve intelligentie en participatieve dynamiek.
• U beschikt idealiter over goede kennis van de verschillende HR-domeinen. U beheerst het Nederlands met goede kennis van de tweede landstaal.

U herkent zich in de meeste van deze competenties:

• Leader – een goede manager is volgens u een coach met een zorgzame, ondersteunende en participatieve aanpak.
• Vlotte communicator – u past uw communicatie aan aan uw gesprekspartner en weet hoe u een band schept.
• Ondernemer en ambitieus – u kijkt steeds vooruit, bent niet bang om voorstellen te doen en gebruikt uw creativiteit om continue verbeteringen te verwezenlijken.
• Verantwoordelijk – u neemt vlot beslissingen en denkt vooruit.
• Samenwerking - u helpt graag mee opbouwen, heeft een sterke zin voor dienstverlening en u handelt klantgericht. U werkt op een efficiënte manier samen met de betrokken partijen van uw project.
• Optimaliseren en oplossingsgericht – u heeft geen probleem met complexe en veranderende omgevingen.
• Stipt en georganiseerd – u hecht belang aan de planning en de organisatie van uw werk en aan kwalitatief werk. Uw zin voor analyse en synthese werden bewezen.

Een voltijds contract van onbepaalde duur.

Een reeks voordelen in het kader van het welzijn op het werk:

• Een gepersonaliseerd inburgeringsparcours;
• Een vormingsprogramma gedurende uw volledige loopbaan;
• Mogelijkheid tot mobiliteit binnen het IRIS-netwerk;
• Een aangename werksfeer met evenwicht tussen het privé- en beroepsleven;
• Diensten in het kader van de levenskwaliteit op het werk (massagesessies gedurende de werkuren, enz.);
• Mogelijkheid om deel uit te maken van een ziekenhuis met het label "Ecodynamische Onderneming", een belangrijke erkenning van ons engagement voor kwaliteitszorg en duurzame praktijken

Een hele reeks extralegale voordelen:

• Een jaarlijkse premie en een attractiviteitspremie;
• Een gemeenschappelijke sociale dienst die een reeks voordelen biedt (diverse premies, kortingen via benefits at work, vakantieverblijven aan aantrekkelijke prijzen, enz.);
• Voorkeurtarieven in alle ziekenhuizen van het IRIS-netwerk (voor u, uw partner, uw kinderen en ouders ten laste);
• Maaltijdcheques ter waarde van ⚠,⚠ euro;
• Tussenkomst in de kosten van het openbaar vervoer: ⚠% P&R Team en ⚠% W&C Partners, TEC en DE LIJN, en fietsvergoeding (⚠,⚠ cent/km) (de campus Baron Lambert is bereikbaar met het openbaar vervoer);
• Een tweetaligheidstoelage (onder voorbehoud van voorlegging van de SV Experts Art. ⚠ of ⚠). Mogelijkheid om gratis een taalcursus te volgen tijdens uw werkuren);
• ⚠ wettelijke verlofdagen en ⚠ extralegale verlofdagen (+ verschillende omstandigheidsverloven);
• Een aanvullend pensioen via een groepsverzekering;
• Een GSM met dataforfait.
  

Een wedde op basis van de IFIC-barema's (Categorie ⚠), met overname van de anciënniteit:

• Min: ⚠ ⚠,⚠ € (index: ⚠,⚠)
• Max: ⚠ ⚠,⚠€ (index: ⚠,⚠)