Locatie:
1070 ANDERLECHT
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
0470770867
Datum Gepubliceerd:
08 maart 2024
Project assistent - dienst Epidemiologie van infectieziekten
- Sciensano
- Brussel
- Onderhoud / Herstellingen
- 2 maanden geleden
Functie
Je vervoegt de wetenschappelijke dienst Epidemiologie van infectieziekten. Deze dienst is verantwoordelijk voor de epidemiologische surveillance van humane infectieziekten in België.
Je ondersteunt de dienst bij wetenschappelijke administratieve aspecten , bijvoorbeeld door:
- Vergaderingen van werkgroepen organiseren en de vergaderingen notuleren.
- Je bereidt de tussentijdse en finale rapportage van het project voor en zorgt dat alle betrokken medewerkers hun bijdragen tijdig inleveren.
- Je stroomlijnt de teksten en zorgt met de vertaalcel voor de nodige vertalingen.
- Ondersteuning voor opvolging van budget.
- Voor de juridische aspecten van het project onderhoud je de nodige contacten met de juridische dienst.
- Je neemt ook routineuze administratieve taken op je, zoals bestellingen plaatsen, onkostennota’s verwerken en congressen organiseren.
Jouw profiel
Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring;
Minstens twee jaar werkervaring in een gelijkaardige functie;
Interesse in volksgezondheid;
Affiniteit met financieel projectbeheer;
Talenkennis: Nederlands, Frans en Engels (je schrijft correcte Engelstalige vergaderverslagen);
Generieke competenties: organiseren; goede communicatievaardigheden; in team werken; zelfstandig werken; klantgericht.
-
Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren - Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
Aanbod
Een uitdagende functie in een bekend wetenschappelijk instituut
Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur (één jaar, mogelijk hernieuwbaar)
Weddeschaal : NA1
Voordelen : gratis abonnement of 100% terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer; hospitalisatie- en groepsverzekering; maaltijdcheques; voordelen via FED+ (
); andere sociale voordelen
Andere : glijdende werkuren in een 38-uren week; mogelijkheid tot telewerk en opleidingen
Solliciteren
Jobcenter
0470770867
jobs@sciensano.be
Anderen bekeken ook
Cluster Manager
- XLG Service Center
- LEUVEN
- 18 uur geleden
High Potential met passie voor logistiek
- KONVERT INTERIM
- KRUISEM
- 18 uur geleden
Groepsleider Mechanical Engineering
- Newpoint Professionals
- Tongeren
- 1 dag geleden
Groepsleider Mechanical Engineering
- Newpoint Professionals
- Hasselt
- 1 dag geleden
Groepsleider Mechanical Engineering
- Newpoint Professionals
- Maasmechelen
- 1 dag geleden
Groepsleider Mechanical Engineering
- Newpoint Professionals
- Maasmechelen # Hasselt # Tongeren
- 1 dag geleden
Projectmanager zonne-energie
- Newpoint Professionals
- Waasland
- 1 dag geleden
Project Engineer (M/F/X) Nuclear Pressure Equipment
- Vinçotte
- Belgiê
- 1 dag geleden
Project Engineer (M/F/X) Nuclear Pressure Equipment
- Vinçotte
- Belgiê
- 1 dag geleden
Project Engineer (M/F/X) Nuclear Pressure Equipment
- Vinçotte
- Belgiê
- 1 dag geleden
Project Engineer NDT & Pressure (Nucleaire sector) - M/V/X
- Vinçotte
- Vilvoorde
- 1 dag geleden