Locatie:
3200 AARSCHOT
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
+32 13 67 13 42
Datum Gepubliceerd:
08 maart 2024
Administratief bediende
- KONVERT INTERIM DIEST
- Vlaams-Brabant
- Onderhoud / Herstellingen
- 2 maanden geleden
Functie
Heeft u zin om deel uit te maken van een groeiend Technology-team in Aarschot? Zij zijn dé go-to Total Security Concept Provider en hebben een missie: ontzorgen! Dat betekent dat zij bedrijven, overheidsinstellingen en particulieren voorzien van top-notch security-oplossingen, zodat zij zich kunnen focussen op hun eigen ding.
Wat gaat uw takenpakket inhouden?
Monitoring:
- Opstellen van nieuwe contracten en verzenden naar klanten, inclusief het aanmaken van orders in Navision.
- Verwerken van stopzettingen van monitoringcontracten in Navision.
- Factureren en opstellen van creditnota's voor monitoringcontracten.
- Deactiveren van collega-badges en begrip van de workflow.
- Bundelen en correct classificeren van contracten.
- Opvolging en afhandeling van e-mails.
Fleet:
- Coördinatie van afspraken voor het inleveren van bedrijfswagens voor expertise.
- Regelen van voertuigen voor nieuwe collega's, inclusief onderhoud en tankkaarten.
- Aanvullen van fleetgegevens in XPO Fleet.
- Verwerken van boetes en parkeerretibuties via FOD.
- Opvolging van technische keuringen.
- Beheer van adreswijzigingen en communicatie met de logistieke afdeling voor nachtleveringen.
- Plannen van keuringen en onderhoud voor het wagenpark.
- Opvolging van bestellingen van nieuwe wagens.
- Afhandelen van einde leasecontracten.
- Opvolging van inhoudingen bij ongevallen in fout.
- Opvolging en afhandeling van e-mails.
Jouw profiel
- Administratief sterk en nauwkeurig.
- Ervaring met ERP-pakketten (Navision, AS400, SAP) en Excel.
- Vloeiend in Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
- Positieve mindset, oplossingsgericht en leergierig.
- Initiatiefnemer en zelfstandige planner.
- Discreet en professioneel, open voor feedback.
-
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen - Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopieerwerk verrichten
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
-
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Aanbod
- Een fulltime avontuur in een team dat de werkspirit hoog houdt.
- Geen files naar Brussel of Antwerpen, want ze zitten gezellig in Aarschot.
- Een verloning die past bij uw skills en ervaring.
- Extraatjes zoals een groepsverzekering, mogelijkheid tot hospitalisatieverzekering bij DKV, maaltijd- en ecocheques.
- En natuurlijk, 20 wettelijke verlofdagen met een extraatje van 6 ADV-dagen.
Klinkt dit als jouw droomjob? Solliciteer dan nu en ontdek de mogelijkheden binnen dit dynamische bedrijf!
Let’s make admin fun again! 🚀✨
Solliciteren
Konvert Interim Diest
+32 13 67 13 42
diest.interim@konvert.be