Functie

POLYVALENTE ALLROUND BOEKHOUD(ST)ER

INITEAM , gevestigd te Izegem, is een team van gepassioneerde IT-experts die samen innovatieve bedrijfsoplossingen ontwikkelen om de efficiëntie, klantgerichtheid en flexibiliteit van bedrijven te verbeteren. We ontwikkelen onze applicaties intern, waardoor we snel kunnen inspelen op de behoeften van klanten en nieuwe technologieën. Zo voldoen we aan de hoge standaard waar onze stakeholders op vertrouwen.

Om onze groei te versterken zijn we op zoek naar een polyvalente allround boekhoud(st)er die zich kan vastbijten in onze eigen interne boekhouding en administratie, zijn/haar weg weet in loonadministratie en actief kan meewerken aan de ontwikkeling van ons eigen boekhoudpakket Tribune.

We zijn op zoek naar iemand die positief ingesteld is, houdt van een uitdaging, zin heeft voor initiatief en mee wil werken aan de groei van Initeam.

TAKENPAKKET

Jouw takenpakket is heel divers en uitdagend. Dit bestaat uit 4 pijlers:

• Je bent verantwoordelijk voor de interne loonadministratie , dit houdt o. a. in: opmaken arbeidsovereenkomsten, doorgeven van loonopgaves, controleren van uitgerekende lonen, opmaken verlofplanning en opvolgen/ optimaliseren van extralegale voordelen.
  
• Je bent van A tot Y verantwoordelijk voor de interne boekhouding , dit houdt o.a. in: inboeken en controleren aankoop- en verkoopfacturen, controleren en boeken van financiële verrichtingen, opvolgen debiteuren, betalingen voorbereiden, opmaken en opvolgen budgetten, opmaken periodieke aangiften en jaarafsluiting voorbereiden met extern boekhoudkantoor.
• Je staat ook in voor de nodige administratie zoals: opvolgen en onderhandelen verzekeringen, fleet management, opvolgen eigen infrastructuur en bijhouden/ accuraat houden juridische documenten.
  
• Je houdt het intern boekhoudpakket Tribune mee up-to-date. Zo volg je wettelijke wijzigingen op en kijk je of deze toepasbaar zijn. Je stelt pro-actief nieuwe functionaliteiten voor. Je test grondig nieuwe aanpassingen.

Jouw profiel

NAAR WIE ZIJN WE OP ZOEK?

• Je bent een gedreven persoon die zaken in werking zet.
• Je bent wendbaar en comfortabel met mensen.
• Je denkt graag actief mee hoe we bepaalde processen verbeteren.
• Je werkt initiatieven ook concreet uit.
• Je hebt een hands on mentaliteit en zin voor verantwoordelijkheid.
• Je spreekt vlot Nederlands en een goede basis Frans.

• De stock (inkomende/uitgaande goederen) en de productie verifiëren en valoriseren
  De flow (aankopen van grondstoffen, omzet, ...) analyseren en de inventaris opmaken
• De constitutieve elementen van de lonen, facturatie en betalingsopdrachten voorbereiden
• De inkomsten van de onderneming controleren en registreren (invoer van klantenbetalingen, opmaak van facturen, aanmaningen, ...)
• De lonen vastleggen en arbeidsovereenkomsten opstellen
  De activiteitsgraad van het personeel controleren
• Gelden en waardepapieren controleren en aanpassen aan de eisen van de klant
• Commissielonen berekenen
  De commerciële resultaten controleren en verantwoorden
• Bestellingen plaatsen overeenkomstig de aankoopcontracten en toezien op de kwaliteit van de ontvangen producten
• De facturen, bankafschriften, bewijsstukken coderen en inboeken
  De afstemmingscontrole op de bankrekeningen uitvoeren
• Een portefeuille van klantendossiers beheren, de afgesloten rekeningen presenteren en beheersadvies verlenen
• De parameters van de boekhoudsystemen actualiseren (tarieven sociale bijdragen, ...)
• De liquide middelen opvolgen en de betrouwbaarheid ervan valideren
• Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
• Domein: Algemene boekhouding
• De wettelijke fiscale en sociale aangiften opstellen en uitvoeren

Aanbod

WAT MAG JIJ VERWACHTEN?

• Je komt terecht in een familiale KMO met gezonde ambities om sterk te groeien.
• Je krijgt de nodige begeleiding bij je opstart en de mogelijkheid om extra opleidingen te volgen.
• Je kunt je werkdag starten tussen 08:00 en 09:00 en we bieden de mogelijkheid om enkele dagen vanuit thuis te werken.
• Toffe en vrijblijvende teamactiviteiten! Zo organiseert ons feestcomité jaarlijks een BBQ, familiedag, teambuilding, quiz-avonden, uitstappen, enz.
• Een marktconform en competitieve verloning gebaseerd op jouw ervaring en competenties. Inclusief extralegale voordelen.
• 4/5 is bespreekbaar.

Solliciteren

Laurien Spruytte
0470416043
apply@initeam.com