Functie

Voor onze gloednieuwe orthodontiepraktijk Ortho 20 in centrum Ieper zijn we op zoek naar gemotiveerde assistenten. Je komt terecht in een jong en dynamisch team. De focus ligt op kwalitatieve orthodontie, patiënttevredenheid en efficiënte organisatie. We integreren graag moderne en digitale toepassingen en behandelen zowel kinderen, tieners als volwassenen.

De job als assistent in de orthodontiepraktijk is gevarieerd en omvat 3 luiken:

Omloop-assistentie

• Sterilisatie van materiaal
• Voorbereiden van kabinetten
• Opruimen van kabinetten

Stoel-assistentie

• Materiaal aangeven
• Zelfstandig voorbereidende werken uitvoeren
• Verwerking van klinisch beeldmateriaal, voorbereiden van dossiers

Balie-assistentie

• Patiënten ontvangen
• Agendabeheer
• Afrekenen
• Stockbeheer
• Telefoon en e-mail

Jouw profiel

Competenties

• Een diploma tandartsassistent, medisch secretariaat of ervaring geniet de voorkeur, maar is geen vereiste.
• Aanleg voor werken met digitale toepassingen (bv. Dentadmin)
• Pro-actief, grote motivatie en flexibel. Vlotte communicatie en verzorgd voorkomen.
• Zelfstandig, teamplayer, stressbestendig.

• De tandarts assisteren tijdens de ingreep (aangeven van de instrumenten, ...)
• De medisch-technische elementen ontsmetten, identificeren, verpakken (afdrukken, ...) en naar de betreffende dienst sturen
• De afspraken plannen volgens de noden van de persoon met zorgbehoefte, het soort interventie, de hoogdringendheid en de arts informeren
• De personen met zorgbehoefte sensibiliseren en adviseren over mond-, tandhygiëne en het onderhoud van tandprothesen
• De productvoorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen doorgeven
• Het dossier van de persoon met zorgbehoefte medisch-administratief opvolgen
• Het medisch-administratieve dossier van de persoon met zorgbehoefte aanmaken of aanvullen
  De persoon met zorgbehoefte doorverwijzen naar de wachtkamer, de verzorgings- of onderzoekskamer, ...
• De medisch-technische elementen ontvangen
  De arts en persoon met zorgbehoefte informeren met het oog op interventie
• De persoon met zorgbehoefte ontvangen en informeren over de openingsuren, de afspraakmogelijkheden, de nodige documenten
• Opruimen en schoonmaken van werkruimte, materiaal en producten na een consultatie
• Het materiaal, de producten voorbereiden volgens de aanwijzingen van de arts en de aard van de interventie
• Benodigdheden voor radiologie voorbereiden en radiologische opnames ontwikkelen
• De werking van de toestellen controleren
  De onderhoudsdienst en/of de verantwoordelijke informeren bij problemen
• Verrichtingen uitvoeren voor het boekhoudkundig en budgetbeheer van de organisatie
• Het materiaal en de instrumenten steriliseren en verpakken (sets samenstellen, in zakjes doen, ...)
• Administratie en documentenbeheer uitvoeren

Aanbod

• Marktconform loon met mogelijkheid tot extralegale voordelen (maaltijdcheques).
• Deeltijds werk, 38u/week, te presteren in 4 dagen (ma, di, wo, do). Werkuren tussen 8u en 18u30.
• Opstart in augustus 2024.
• Een specifieke opleidingsperiode wordt voorzien.

Solliciteren

Guirault Malfait
+32496781033
info@ortho20.be