Locatie:
3500 HASSELT
Kempische steenweg 305 bus 7
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
0478 29 48 25
Datum Gepubliceerd:
23 februari 2024
Technisch-administratieve procurement medewerker
- NEWPOINT PROFESSIONALS
- Limburg
- Onderhoud / Herstellingen
- 2 maanden geleden
Functie
Voor één van onze projecten bij één van onze belangrijkste klanten in de Antwerpse haven (Linker Oever) zoeken we 2 technisch administratieve procurement medewerkers (1 x vakgebied E/I&C, 1 x vakgebied mechanisch)
Je komt het terecht in een dynamisch team op de maintenance afdeling en zal verantwoordelijk zijn voor het technisch voorbereiden, behandelen en opvolgen van aankoopdossiers voor componenten en wisselstukken.
Je bent verantwoordelijk voor
Technisch voorbereiden, behandelen en opvolgen van aankoopdossiers voor componenten en wisselstukken, vanaf de vraag van de klant (technische diensten en projectleiders) tot de receptionering en vrijgave in het magazijn bij levering.
Zorgen voor interface met de aankoopdienst die de bestellingen naar de leverancier plaatst.
On line behandelen van de QA-bestellingen volgens de afgesproken modaliteiten binnen de dienst Component Supply Management
Opvolging van de QA-besteldossiers (voortgang van de dossiers, respons leveranciers, ...)
Uitpluizen van datasheets, constructiedossiers, projectdocumenten, iso’s samenstellingstekeningen, lay-outs, iso’s,.. een bestelaanvraag
Leggen van verbanden in al de verzamelde gegevens en vertalen naar concrete QA-vereisten en -specificaties in de bestellingen
Screenen van offertes (technische luik) en kwaliteitsplannen
Contacten leggen met leveranciers om eventuele onduidelijkheden in de (technische) inhoud van offertes te bespreken en te laten rechtzetten.
De opvolging en aansturing van herstellingen bij leveranciers
De controle van de conformiteit van de leveringen, en vrijgave van het materiaal
Optreden als SPOC voor projectdossiers (volledige opvolging van de bestelling van gekwalificeerde componenten en wisselstukken van behoeftebepaling tot fabricatie (ev. met opvolging bij leverancier) en levering on site)
Het verzorgen van een coördinerende rol in de functionele relatie met de operationele diensten en projectleiders
I.f.v. de noden binnen de organisatie kunnen ook tot het takenpakket behoren:
Organiseren en faciliteren van kick-off meetings ihkv lopende bestellingen, met bijhorende schriftelijke rapportering
Jouw profiel
Diplomavereiste: bachelor diploma of hoger, of gelijkwaardig door ervaring
Je hebt goede algemene technische inzichten
Je bezit een goede basiskennis op vlak van de apparatuur minstens één van de domeinen Elektrisch, Instrumentatie & Controlling
of
Je bezit een goede basiskennis op vlak van de apparatuur in het mechanische domein
Je hebt feeling met QA-systemen, -normen en/of constructiecodes
Ervaring met aankoopactiviteiten is een voordeel
Je kan gemakkelijk autonoom werken, en integreert tegelijk ook gemakkelijk in een team
Kennis van SAP is een pluspunt
Je kan om met multitasking, en hebt een natuurlijke feeling bij het werken met software-applicaties
Je bent administratief sterk
Talenkennis: naast het Nederlands, in staat documenten te interpreteren en technische basisteksten op te stellen en gesprekken te voeren in het Frans en het Engels
Je bent analytisch en goed georganiseerd
Je bent een efficiënte teamwerker die zonder moeite autonoom werkt
- Prijzen en leveringstermijnen van producten onderhandelen met de leveranciers
- Aanbestedingen of lastenboeken voor leveranciers of dienstverleners opstellen
- Inschrijvingen op de aanbestedingen analyseren en evalueren of de leveranciers aan de vraag kunnen voldoen
- De leveranciers en producten evalueren (audits, tevredenheidsenquêtes, staalname, ...) en verbeteringen voorstellen
- De aankoopstrategie van een onderneming uitwerken of verder uitbouwen
- Gegevens actualiseren (markttendensen, nieuwe producten, referenties van de leveranciers, ...)
- Opvolggegevens van aankopen registreren en het jaarverslag opstellen
- De uitvoering van de aankoopcontracten tot aan de betaling opvolgen (hoeveelheid, kwaliteit, leveringstermijnen, ...)
Aanbod
Je komt terecht in een groeiende organisatie met bijzondere focus op de opleiding, ondersteuning en begeleiding van onze medewerkers tot next level (project)managers en engineers. Je kan rekenen op een goede sfeer tussen collega's, zoals je zal merken op onze team events, in onze sportnetwerken en bij onze kennisavonden met boeiende sprekers.
We bieden jou:
een contract van onbepaalde duur bij Newpoint Professionals en na een afgesproken periode heb je de mogelijkheid om in vast dienstverband te gaan bij onze klant.
20 + 12 vakantiedagen
Dubbel vakantiegeld en 13e maand (eindejaarspremie)
Hospitalisatieverzekering van AG Insurance
Groepsverzekering
Maaltijdcheques van 8€ per dag, eco-cheques van 250€ per jaar
Elektrische bedrijfswagen met laadkaart of woon-werkvergoeding of mobiliteitsbudget
Terugbetaling installatie laadpaal thuis
Fietslease en fietsvergoeding
Jaarlijks opleidingsbudget van €3.000 voor 3 volledige dagen
Ondersteuning wanneer nodig: coaching / opleiding / technische expertise.
Solliciteren
Kris De Smet
0478 29 48 25
jobs@newpointprofessionals.be
Anderen bekeken ook
Projectmanager civiel voor internationale projecten
- NEWPOINT PROFESSIONALS
- HASSELT
- 20 uur geleden
Groepsleider Mechanical Engineering
- NEWPOINT PROFESSIONALS
- HASSELT
- 20 uur geleden
Projectleider technieken
- NEWPOINT PROFESSIONALS
- HASSELT
- 2 maanden geleden
Project engineer E&I
- NEWPOINT PROFESSIONALS
- HASSELT
- 2 maanden geleden
E&I Eplan Designer
- NEWPOINT PROFESSIONALS
- HASSELT
- 2 maanden geleden
Maintenance Manager (V/L)
- NEWPOINT PROFESSIONALS
- HASSELT
- 2 maanden geleden
Application engineer Industrial Automation
- NEWPOINT PROFESSIONALS
- HASSELT
- 2 maanden geleden
Multidisciplinair projectmanager Chemie
- NEWPOINT PROFESSIONALS
- HASSELT
- 2 maanden geleden
Senior projectmanager engineering
- NEWPOINT PROFESSIONALS
- HASSELT
- 2 maanden geleden
Manufacturing Engineer: cleanroom processes
- NEWPOINT PROFESSIONALS
- HASSELT
- 2 maanden geleden