Functie

Wat ga je doen?

Als diensthoofd centrale aankoopdienst ben je verantwoordelijk voor de organisatie van de centrale aankoopdienst van het ziekenhuis, waarbij een continue en kwalitatieve uitvoering van de taken vooropstaat. Ook beheer je een breed scala aan goederen en diensten binnen de vastgestelde budgetten, richtlijnen en beleidskaders.

• In samenspraak met de betrokken diensten, verantwoordelijken en adviesorganen analyseer je wat het ziekenhuis nodig heeft aan verbruiks- en investeringsgoederen. Het aankoopproces berust onder jouw verantwoordelijkheid.
• Je voert marktonderzoek uit, onderzoekt alternatieven en geeft advies aan interne betrokkenen om op ziekenhuisniveau de beste en meest objectieve keuzes te maken.
• Op basis van vooraf bepaalde criteria selecteer je potentiële leveranciers, onderhoud je commerciële contacten en houd je leveranciersdossiers nauwlettend bij.
• Je staat actief in voor het contractenbeheer.
• Je draagt bij aan een efficiënte werkorganisatie van de dienst en werkt nauw samen met het diensthoofd distributie en magazijn.
• Als diensthoofd coach je een team van aankopers en administratieve medewerkers in hun operationele activiteiten.
• Je houdt de financiële en economische situatie met betrekking tot aankopen in het ziekenhuis in de gaten. Hierbij:
  • Vertrek je vanuit een marktonderzoek om de aanpak van dossiers kaderend binnen de wet overheidsopdrachten te bepalen.
  • Zoek je actief naar manieren om aankoopcondities te verbeteren.
  • Rapporteer je regelmatig over de verbruiksanalyses aan het ziekenhuis.

Jouw profiel

Wat heb jij te bieden?

• Minstens een professionele bachelor in een economische, juridische, management of gezondheidsrichting is vereist. Een master in één van deze richtingen vormt een troef.
• Je hebt ervaring in een aankoopfunctie op leidinggevend niveau of beschikt over een ruime ervaring in het domein van aankoop binnen de gezondheidssector.
• Kennis van verpleegkundige materialen en/of medische uitrusting is mooi meegenomen.
• Je bent vertrouwd met de wet op overheidsopdrachten en de toepassing ervan.
• Je bent bedreven in het gebruik van MS Office (Excel, Word en Outlook). Kennis m.b.t. SAP en 3P is een pluspunt.
• Klantgerichtheid en uitstekende onderhandelingsvaardigheden behoren tot jouw competenties.
• Met jouw sterke communicatieve vaardigheden schakel je moeiteloos tussen verschillende communicatiestijlen, zowel met interne collega’s als leveranciers.
• Een kritische mindset, resultaatgerichtheid en doorzettingsvermogen typeren jou.
• Je bent in staat zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

• De activiteiten van een dienst coördineren en acties ter ondersteuning van het personeelsbeheer uitvoeren (aanwerving, opleiding, ...)
• Een standaardlastenboek, een standaardcontract, een referentiecatalogus, ... uitwerken
  Technische ondersteuning bieden aan de aankoopdienst
• De procedures voor het aankoopbeleid van de onderneming uitwerken of aanpassen
• Toezicht houden op de selectie van leveranciers en het toewijzen van opdrachten

Aanbod

Wat bieden wij jou?

• Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur . De indiensttreding wordt zo snel mogelijk voorzien .
• Verloning volgens IFIC-barema’s (met eindejaarspremie), waarbij we altijd rekening houden met jouw relevante anciënniteit.
• Een aangepast introductietraject .
• Vakantiedagen (incl. 4 extra sectorale vakantiedagen) volgens PC 330 met inbegrip van het opbouwen van eindeloopbaandagen vanaf 45 jaar.
• Een gratis ruimdekkende hospitalisatieverzekering (en mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten aan gunstig tarief), een fietsvergoeding van 0,35 euro/km, maaltijden aan een gunstig personeelstarief, interessante kortingen bij heel wat regionale en zelfs internationale handelaars via ons uitgebreid YOU-P voordelenplatform (met toegang tot het volledige Benefits@Work-platform).
• De mogelijkheid om na 1 jaar in dienst toe te treden tot een groepsverzekering .
• Aandacht voor jouw welzijn op het werk en de nodige ondersteuning bij jouw loopbaanontwikkeling .
• Een werkomgeving dicht bij de natuur die de rit naar huis of de pauze zoveel leuker maakt.

Solliciteren

Dennis Van Poelvoorde
050 36 58 36
dennis.vanpoelvoorde@stlucas.be