Functie

Voor een voedingsbedrijf in Lummen zijn we op zoek naar een HR administrator.

Werk je nauwkeurig en krijg je energie van het efficiënt uitwerken en plannen van trainingen en het uitvoeren van andere administratieve taken? Voor onze HR afdeling zijn we op zoek naar een tijdelijke HR Administrator van een periode van één jaar.Je zal nauw samenwerken binnen het HR Operations team en rapporteert aan de People Advisor.

Verantwoordelijkheden:
- organiseren van bedrijfsopleidingen en opvolgen (uitnodigingen, registratie, reservatie,..)
- zorgen dat de facturatie in systeem Coupa correct en tijdig verwerkt wordt ( PO aanvragen, opvolgen,..)
- dossiers van betaald educatief verlof, subsidies, sociale balans,.. opmaken
- je beheert introductieprogramma's, evalueert de opleidingen en bewaakt het budget
-je bereidt interne en externe audits voor
- je staat in voor het operationeel beheer, onderhoud en opvolging van het HoRizon systeem en E-learnings
- je ondersteunt je collega's in de opmaak van brieven voor werknemers en andere taken gerelateerd aan de indiensttreding van medewerkers
- ondersteunen en initiatieven aanbrengene in het kader van HR gerelateerde projecten
- communicatie voorzien voor de lokale uitrol van jaarlijkse tevredenheidsenquête en deze resultaten nauwkeurig opvolgen

Jouw profiel

Wat jij zeker moet kennen:

- kennis van Bachelor of Master diploma
- ervaring in HR
- een eerste succesvolle ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt
- kennis van MS-Office pakket
- kennis van SAP is een plus
- je bent een teamplayer die zelfstandig kan werken
- je bent nauwkeurig, probleemoplossend en communicatief sterk

• Dossiers van vacatures beheren (inschrijving, opvolging van de vervulling, ...)
• Activiteiten: Preselectie van kandidaten bij aanwervingen
• Actieplannen uitwerken en opstarten
  De resultaten evalueren
• Aanvraagdossiers samenstellen voor financiële hulp, opleiding, ...
• Activiteiten: Informatie over het opleidingsaanbod
• Prestaties van externe partners organiseren en opvolgen
• Opleidingsacties binnen de organisatie realiseren

Aanbod

Wat jij in de plaats krijgt als HR Administrator:

- comfort loon
- extra legale voordelen
- snelle opstart

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 11 22 32 25
hasselt@ago.jobs